第八章 政府采购合同及代理合同

　　第四十三条　政府采购合同及代理合同适用合同法，并应采用书面形式。

　　第四十四条　本部各直属单位委托采购代理机构进行采购的，应签订委托代理合同，约定双方的权利与义务，确保采购人的合法权益。本部各直属单位应当自政府采购代理合同签订之日起7日内，将合同副本送财务司备查。

　　第四十五条　本部各直属单位或委托的代理机构，应在所委托事项结束5个工作日内，确定中标或成交供应商并发出中标或成交通知书和公告。

　　第四十六条　本部各直属单位应在中标或成交通知书发出30日内，按照中标(成交)的规模、数量和金额，与中标或成交供应商签订采购合同，约定双方的权利与义务，确保采购人的合法权益。

　　第四十七条　政府采购合同应当明确采购商品或服务的名称、数量、规格、质量、性能、价格(酬金)以及履行合同的时间、地点、方式和违约责任等内容。

　　第四十八条　本部各直属单位应当自政府采购合同签订之日起7日内，将合同副本送财务司备查。

　　第四十九条　政府采购合同履行中，本部各直属单位需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原采购合同金额的10%。补充合同金额超过120万元的，须按规定程序报财政部批准。

　　第五十条　政府采购合同签订后，不得擅自变更、中止或者终止。

　　第五十一条　在供应商履约后，本部各直属单位根据合同约定，应当组织对供应商提供的货物、工程或服务的履约情况进行验收。

　　第五十二条　本部各直属单位应按合同约定，及时提出拨付资金申请或支付资金。

　　第九章 政府采购审批及备案

　　第五十三条　政府采购实行备案和审批管理方式。本部各直属单位应按照本办法规定，以文件形式将需要备案或审批的有关政府采购文件及采购活动事项，送财务司备案或审核。财务司根据财政部的要求，将需要报送备案或审批的项目，审核汇总后报财政部。

　　第五十四条　除财政部另有规定外，备案事项不需要回复意见。应报送财务司备案事项及报送时限为：

　　(一)本部各直属事业单位有关政府采购的管理办法、实施细则、工作流程等相关管理文件。文件印发后7日内。

　　(二)集中采购实施计划。本部各直属单位收到预算批复后15日内。

　　(三)集中采购实施计划的变更或补报。活动实施前。

　　(四)代理服务结束后应填报的采购代理机构服务评价表。项目政府采购中标公告后5日内。

　　(五)采购方式变更经财政部批准，采用公开招标以外采购方式的执行情况。在采用公开招标以外采购方式项目执行结束后10日内。

　　(六)代理合同和采购合同。在合同签订后7日内。

　　(七)政府采购法律、行政法规和部门规章规定的其他需要备案的事项。

　　第五十五条　审批事项应当依法经财政部批准后方可实施。本部各直属单位以正式文件形式报送财务司以下审批事项：

　　(一)达到公开招标数额标准的采购项目，因特殊情况需要采用公开招标以外采购方式的;

　　(二)对当年部门预算中的政府采购预算提出变更，在申请部门预算变更时一并上报，或直接就政府采购预算变更上报;

　　(三)因特殊情况需要采购非本国货物、工程或服务的;

　　(四)财政直接支付项目因采购合同变更而涉及支付金额的;

　　(五)政府集中采购项目因特殊情况，需要由其他采购代理机构代理采购的，或需要自行采购的;

　　(六)实施《中央目录及标准》内的项目时，因特别原因确需转为其他采购组织形式的;

　　(七)政府采购法律、行政法规、部门规章规定的其他需要审批的事项。

　　第五十六条　上述报批事项，本部各直属单位应当将采购项目及变更事项详细报财务司，上报材料包括变更事项、拟采用的采购方式、理由和法律依据，以及相关证明材料。

　　第五十七条　财务司可根据财政部的授权，对本部各直属单位实施备案或审批管理。

　　第十章 政府采购信息公开

　　第五十八条　除涉及国家秘密、供应商的商业秘密，以及政府采购法律、行政法规、和部门规章规定应予保密的政府采购信息以外，下列政府采购信息必须公开：

　　(一)商务部政府采购的部门规定;

　　(二)商务部公开招标的限额标准;

　　(三)本部各直属单位的招标投标信息，包括公开招标公告、邀请招标资格预审公告、中标公告、成交结果及更正事项等;

　　(四)政府采购法律、行政法规和部门规章规定应当公告的政府采购信息。

　　第五十九条　本部各直属单位公告政府采购信息必须做到内容真实完整、准确可靠，不得有虚假和误导性陈述，不得遗漏依法必须公告的事项。

　　第六十条　本部各直属单位对于法定公开的内容，应当在财政部指定的政府采购信息发布媒体上公开。

　　第十一章 政府采购信息统计及档案管理

　　第六十一条　政府采购信息统计是指根据财政部规定要求和格式，本部各直属单位将政府采购活动如实统计汇总并按时上报的工作。

　　第六十二条　政府采购信息统计工作分季报和年报，本部各直属单位应于每个季度终了后5个工作日内上报季报，于年度终了后10个工作日内上报年报。上报年报时，应将年报的纸质和统计分析报告加盖单位公章后报送财务司。

　　第六十三条　本部各直属单位应健全政府采购基础管理工作，建立采购文件档案管理制度，及时收集、整理政府采购各环节的资料，按照国家档案管理规定保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

　　第十二章 政府采购监督及检查

　　第六十四条　国家财政、监察、审计机关以及部机关相关单位在各自职权范围内，对商务部政府采购实施监督检查。对本部各直属单位在政府采购活动中的违法违纪行为，按照各自职权依法予以处理。

　　第六十五条　商务部实施政府采购监督检查的主要内容包括：

　　(一)政府采购法律、行政法规、部门规章的执行情况;

　　(二)政府采购预算和实施计划的编制、执行情况;

　　(三)政府采购备案或审批事项的落实情况;

　　(四)政府集中采购项目、部门集中采购项目和分散采购项目的执行情况;

　　(五)政府采购文件的编制情况;

　　(六)政府采购信息在相关指定媒体上的发布情况;

　　(七)内部政府采购制度和监督制约机制建设情况;

　　(八)政府采购合同签订、履行、验收和资金支付情况;

　　(九)对供应商询问和质疑的处理情况;

　　(十)对其他需要监督检查的情况。

　　第六十六条　任何组织和个人均有权对政府采购过程中的违法违纪行为，向有关管理机构检举和控告。

　　第六十七条　本部各直属单位或个人在政府采购过程中违反政府采购法律、行政法规和部门规章的，依法追究有关人员或单位的法律责任。

　　第十三章 附则

　　第六十八条　政府采购应当采购本国货物、工程和服务。因特殊情况，需要采购非本国货物、工程或服务的，按财政部相关规定执行。

　　第六十九条　对因严重自然灾害和其他不可抗力事件所实施的紧急采购和涉及国家安全和秘密的采购，不适用《政府采购法》。

　　第七十条　对外援助、驻外经商机构馆舍建设及部律师选聘等有另行规定和办法的，在符合政府采购的相关法律法规基本原则的前提下，适用相关专门管理规定。

　　第七十一条　本部各直属事业单位应根据本办法制定本单位政府采购实施细则，明确各方权责关系和工作程序。

　　第七十二条　各特派员办事处涉及政府采购的，执行本办法相关条款。

　　驻外甲类经商机构在境内购置纳入政府采购范围的货物或服务，应依法实施政府采购。

　　第七十三条　商务部管理的商会、协会、学会参照本办法执行。

　　第七十四条　本办法未尽事宜，按照政府采购的法律、法规、规章和财政部有关规定办理。

　　第七十五条　本办法由财务司负责解释。

　　第七十六条　本办法自2013年11月19日起施行，《商务部政府采购管理办法》(商财字[2013]12号)同时废止。

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