2017年财务总监工作指南

2017-02-23 00:00:00苏萌 财务总监

  四、规范各类业务内部控制程序

  根据《内部会计控制规范》,会同公司有关部门制定各类业务内部控制程序。

  (分离要求、审批权限、相关程序)

  (一) 货币资金业务内部控制程序,主要内容有:

  1、 规定货币资金业务的职务分离要求。

  2、 规定货币资金审批权限。

  3、 规定货币资金支付申请、审批、复核、支付程序。

  4、 规定单位现金库存限额。

  5、 根据《现金管理暂行条例》确定现金支付范围。

  6、 规定银行存款开户申请、审批、使用、清理程序(账户管理)。

  7、 规定银行结算凭证填制、传递、保管等程序。

  8、 规定银行帐户核对、现金盘点程序。

  9、 规定银行预留印鉴使用、保管程序。

  10、规定定额备用金建立、使用、保管、核销、补充程序。

  (二)筹资业务内部控制程序,其主要内容有:

  1、规定筹资业务的职务分离要求。

  2、规定筹资业务的审批权限。

  3、规定筹资方式、筹资结构和规模、筹资期限和成本的决策程序。

  4、根据不同筹资方式规定筹资收款的程序。

  5、根据不同筹资方式规定筹资偿付的程序

  (三)投资业务的内部控制程序,主要内容有:

  1、规定投资业务职务分离要求。

  2、规定投资业务的审批权限。

  3、规定投资立项、评估、决策和实施的程序。

  4、规定投资资产管理的程序。

  5、规定投资收益和投资处置的程序。

  (四)固定资产(工程项目)业务的内部控制程序,主要内容有:

  1、规定固定资产(工程项目)业务的职务分离要求。

  2、规定固定资产(工程项目)业务的审批权限。

  3、规定固定资产(工程项目)立项、评估、决策的程序。

  4、规定固定资产(工程项目)购置(自营或发包)的程序。

  5、规定固定资产(工程项目)采购验收(竣工验收)的程序。

  6、规定固定资产(工程项目)决算和结算支付的程序。

  7、规定固定资产(工程项目)交付使用的程序。

  8、规定固定资产(工程项目)日常维修和大修理的程序。

  9、规定固定资产(工程项目)定期盘点的程序。

  10、规定固定资产(工程项目)报废清理处置的程序。

  11、规定低值易耗品购置计划、审批、采购、验收、领用、摊销、报废的程序。

  (五)工薪(福利)业务的内部控制程序,主要内容有:

  1、规定工薪(福利)业务的职务分离要求。

  2、规定工薪(福利)业务的审批权限。

  3、规定工薪计时(计件)考核的程序。

  4、规定工薪(福利)结算的程序。

  5、规定工薪(福利)支付的程序。

  (六)采购业务的内部控制程序,主要内容有:

  1、规定采购业务的职务分离要求。

  2、规定采购业务的审批权限。

  3、规定采购计划、比价比质、合同订立、采购作业的程序。

  4、规定采购货物验收入库的程序。

  5、规定采购货款支付的程序。

  (七)生产(存货)业务的内部控制程序,主要内容有:

  1、规定生产(存货)业务的职务分离要求。

  2、规定生产(存货)业务的审批权限。

  3、规定存货保管、领用、盘点的程序.

  4、规定成本核算对象、成本项目和成本核算方法。

  5、规定生产费用分摊方法、完工产品与在产品成本分摊方法。

  6、规定成本分析与考核的程序。

  (八)销售业务的内部控制程序,主要内容有:

  1、规定销售业务的职务分离要求。

  2、规定销售业务的审批权限。

  3、规定销售定价的决策程序。

  4、规定赊销的授信程序。

  5、规定销售合同订立、发货、开票、收款的程序。

  6、规定应收帐款记录、分析、催收、考核的程序。

  7、规定应收帐款坏帐准备及其处置的程序。

  8、规定销售票据领用、保管、检查和注销的程序。

  9、规定销货退回核准、货款偿付、责任追究的程序。

  10、规定销售费用内容、支付标准、支付方式和分析考核的程序。

  (九)担保业务的内部控制程序,主要内容有:

  1、规定担保业务的审批权限。

  2、规定担保条件和方式。

  3、规定担保申请、受理、评估、审批、签约的程序。

  4、规定担保风险防范及动态跟踪的程序。

  5、规定担保责任追究及处罚的程序。

  五、参与重大经济活动的研究和决策

  (一)参与公司发展战略规划和资源计划

  1、长期发展目标和发展方向。

  2、业务发展计划和实现方式。

  3、物流、资金流、信息流、人力资源、技术、市场等资源配置和管理。

  (二)参与公司重大投资、筹资活动决策

  1、重大投资、筹资项目的可行性研究。

  2、重大投资、筹资项目的谈判。

  3、重大投资、筹资项目合同文本的审查.

  (三)参与公司资产重组的决策

  1、兼并与收购。

  2、股权置换。

  3、资产置换。

  4、债务重组。

  (四)参与公司其他决策

  1、重大经营交易。

  2、重大资金调动。

  3、重大资产处置。

  4、增资扩股计划。

  5、股利政策。

  6 、重大经济诉讼。

  7、报酬与激励政策。

  六、组织内部审计工作

  (一)组织日常内部审计工作

  1、财务收支审计,评价财务收支的真实性和合法性。

  2、业务经营审计,评价业务经营的合规性和有效性。

  3、管理制度审计,评价管理制度的健全性和有效性。

  (二)组织专题内部审计工作

  1、经济舞弊审计。

  2、经营责任目标审计。

  3、离任审计。

  4、其他专题审计。

  七、财务总监双向工作报告制度

  财务总监在履行其职责时应向公司董事会和经理层双向报告工作。

  (一)定期报告

  1、财务总监年度工作计划报告。

  2、财务总监中期工作进度报告。

  3、财务总监年终工作总结报告。

  (二)临时报告

  1、涉及财务会计风险事项的报告。

  2、涉及经营活动风险事项的报告。

  3、涉及管理工作风险事项的报告。

  4、涉及单位其他风险事项的报告。

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