人力资源控制程序范本

2017-03-03 00:00:00嘉辉 人力资源师

  人力资源经理掌握着公司企业的人力资源,对一些程序必须有所了解,下面小编为大家整理了人力资源控制程序的范本,一起来看看吧:

  一、目的:

  1.1.合理规划公司人员编制,引进合格人才, 提升生产效率。

  1.2.加强职业意识,使员工深切体认企业使命, 以贯彻经营理念,工作方针,建立公司企业精神、企业文化。

  1.3.充实专业知识与技能,遵循工作程序,增进员工处理业务之方法与技术,从而激发员工求知欲,使能努力向上,提高工作绩效。

  二、范围:

  公司全体员工。

  三、权责:

  3.1.管理课

  3.1.1.负责公司人员的招聘。

  3.1.2.规划公司人员编制。

  3.1.3.负责全公司员工教育训练政策拟定与规划及预算之编列。

  3.1.4.接受各部门委托承办教育训练课程与安排。

  3.1.5.追踪检查评估全公司教育训练之成效。

  3.1.6.负责全公司安全教育训练。

  3.1.7.负责公司规章制度的执行及对全公司员工的督导。

  3.2.制造部

  3.2.1.负责规划本部员工的有关专业生产技能环境管理与 提升绩效之教育训练。

  3.2.2.负责规划及实施生产计划专业之教育训练。

  3.2.3.负责设备保养与维护教育训练。

  3.3.工程部

  3.3.1.负责规划公司有关工程技术、生产技术更新和开发之教育训练。

  3.4.业务部

  3.4.1.负责规划公司拓展市场营销业务之教育训练。

  3.5.采购课

  3.5.1.负责规划及实施采购业务教育训练。

  3.6.品保部

  3.6.1.负责规划及实施产品质量教育训练。

  3.6.2.负责规划公司质量与环境系统之教育训练。

  3.7.资材课

  3.7.1 负责规划仓储专业之教育训练。

  四、作业内容:

  4.1.人员招聘

  4.1.1.在公司内发生人员变动或人员需求时,由需求部门主管填写“人力增补单”,经部门主管审核、最高管理者核准后交人事办理。

  4.1.2.人事接到需求部门提供的“人力增补单”后,通过相关途径对公司需求人员进行招聘,招聘途径如:参加现场招聘,采用网络招聘或者通过人力资源市场设摊招聘,职业介绍机构介绍等。

  4.1.3.人事在招聘时就对应聘人员进行初次面试,通过初试后,人事负责人即通知应聘人员进行复试,应聘人员到达公司后在总台处领取“面试记录表”,填完后由各部门主管负责人进行复试。

  4.1.4.经核准录用之人员需在规定的时间内带齐身份证、健康体检表格、最高学历证书、职称证书以及相关证件到公司报到。

  4.2.员工管理

  4.2.1.人事负责对新进员工进行公司规章制度培训。

  4.2.2.部门主管则负责对新进员工进行安全规范、操作规程、工作职责、部门规章制度等一系列的教育培训,以及员工的考核要求。

  4.2.3.由人事负责对新进员工的档案管理。

  4.2.4.各部门依据“岗位说明书“对部门新进员工进行培训.

  4.2.5.培训结束,各部门依据“教育训练记录表“,对核心训练人员进行考核,考试不合格者,依个人工作态度给予重新培训、考核机会,直至考核完全合格。

  4.2.6.新员工试用期间,主管应对其进行考核,并填写“新进员工考核表“。

  4.2.7.人事每半年召集各部门对教育训练进行成效检讨,根据实际培训、考核情况对“年度教育训练计划表”作相应的修改.

  4.3.教育训练的制定.

  4.3.1.训练种类:

  类 别

  场 所职前训练在职训练专业训练质量训练

  公司内部训练ˇˇˇˇ

  公司外部训练 ˇˇ

  工作现场实时教育ˇˇˇˇ

  4.3.1.1.职前训练:为协助新进员工熟悉工作环境,了解公司的经营理念、公司的历史、现状及未来展望,产生对公司的认同与对同事的亲切感,管理部及员工所属部门应施予新进人员职前训练。

  4.3.1.2.在职训练:为加强公司员工之本职学能, 提升产能与质量, 各部门应针对职务所需分别进行在职训练。

  4.3.1.3.专业训练:为精进各职能专业人员及特殊工作人员之技能,各部门应对其专业技术分别施予训练。

  4.3.1.4.质量训练:为建立公司员工对质量管理系统之认识,提升产品质量,品保部应会同各部门做好质量训练。

  4.4.训练执行

  4.4.1.受训人员应准时出席,不得无故缺席或迟到、早退。

  4.4.2.制造部门对新进人员之训练,除应教导其基本技能外更应予以适当辅导,使其逐渐适应工作环境,了解作业指导书与操作规范之要求,使之尽速发挥工作效能。

  4.5.训练考核

  4.5.1.可用口试、笔试、实作等方式,并施予考核评分。

  4.5.2.训练完毕,各部门主管或讲师应对学员之学习情形记录在案,并将评估结果送交管理课,以供人事升迁之参考依据。

  4.6.训练记录之保存

  4.6.1.管理课应建立员工「教育训练记录表」人事数据表,以登录每位员工接受教育训练之成绩。

  4.6.2.保存期限应至员工离职。

  4.6.3.管理课应在每年年底对本年度的教育训练状况作总结, 并对下一年度的教育训练情况作规划, 并填写 “培训需求一览表”。

  4.7.员工的离职,按《公司规章制度》执行

  五、相关文件:岗位说明书

  六、记录

  人力增补单

  教育训练记录表

  面试记录表

  年度教育培训计划表

  新进员工考核表

  培训需求一览表

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