2017全国一级计算机基础及MS Office应用讲义

2017-02-21 00:00:00少芬 计算机应用

  第1章 计算机基础知识(理论选择题)免

  第2章 计算机系统(Windows基本操作题)

  前提:

  考点1:文件(文件夹)的复制

  步骤1:右键单击将要复制的文件(文件夹),选择“复制”命令

  步骤2:打开目标文件夹,右键单击空白处,选择“粘贴”命令

  考点2:文件(文件夹)的重命名

  步骤1:右键单击需重命名的文件(文件夹),选择“重命名”命令

  步骤2:在文件(文件夹)名称处填入题目要求的名称。

  考点3:文件(文件夹)的删除

  步骤1:右键单击需要删除的文件(文件夹),选择“删除”命令

  步骤2:在“确认文件夹删除”对话框中单击“是(Y)”按钮

  考点4:创建快捷方式

  步骤1:右键单击需要建立快捷方式的文件(文件夹),选择“创建快捷方式”命令

  步骤2:移动快捷方式至目的文件夹

  考点5:新建文件

  步骤1:右键单击指定的位置。

  步骤2:选择【新建】|【文本文档】命令

  步骤3:在文件名称处填入文件名称

  考点6:新建文件夹

  步骤1:右键单击指定的位置。

  步骤2:选择【新建】|【文件夹】命令

  步骤3:在文件夹名称处填入文件夹名称

  考点7:设置属性

  步骤1:右键单击目标文件(文件夹),选择“属性”命令

  步骤2:在“常规”选项卡中,可直接设置“只读”、“隐藏”属性,通过“高级”按钮可对文件的“存档”属性进行设置。

  步骤3:单击“确定”按钮

  考点8:文件(文件夹)的移动

  步骤1:右键单击将要移动的文件(文件夹),选择“剪切”命令

  步骤2:打开目标文件夹,右键单击空白处,选择“粘贴”命令

  考点9:搜索文件(文件夹)

  步骤1:打开考生文件夹,单击常用工具栏中的“搜索”按钮(右上角)

  步骤2:在“要搜索的文件或文件夹名为”框中输入要搜索的文件名或文件夹名

  步骤3:单击“立即搜索”按钮

  举例:

  第一套

  1.将考生文件夹下PASTE文件夹中的文件FLOPY.BAS复制到考生文件夹下JUSTY文件夹中。

  2.将考生文件夹下PARM文件夹中的文件HOLIER.DOC设置为只读属性。

  3.在考生文件夹下HUN文件夹中建立一个新文件夹CALCUT。

  4.将考生文件夹下SMITH文件夹中的文件COUNTING.WRI移动到考生文件夹下OFFICE文件夹中,并改名为IDEND.WRI。

  5.将考生文件夹下SUPPER文件夹中的文件WORD5.PPT删除。

  第二套

  1.将考生文件夹下的BROWN文件夹设置为隐藏属性。

  2.将考生文件夹下的BRUST文件夹移动到考生文件夹下TURN文件夹中,并改名为FENG。

  3.将考生文件夹下FTP文件夹中的文件BEER.DOC复制到同一文件夹下,并命名为BEER2.DOC。

  4.将考生文件夹下DSK文件夹中的文件BRAND.BPF删除。

  5.在考生文件夹下LUY文件夹中建立一个名为BRAIN的文件夹。

  第二十套

  1.在考生文件夹下分别建立KANG1和KANG2两个文件夹。

  2.将考生文件夹下MING.FOR文件复制到KANG1文件夹中。

  3.将考生文件夹下HWAST文件夹中的文件XIAN.TXT重命名为YANG.TXT。

  4.搜索考生文件夹中的FUNC.WRI文件,然后将其设置为"只读"属性。

  5.为考生文件夹下SDTA文件夹中的LOU文件夹建立名为KLOU的快捷方式,并存放在考生文件夹下。

  其他说明(5套快捷方式、7套搜索文件、40套第2个字母搜索)

  第3章 word 2010的应用

  考点1:Word基本操作

  Word基本操作主要包括输入文字、新建文件、插入文件、删除段落和保存文件,其操作步骤如下:

  (1)输入文字:直接在光标闪动处将文字输入到Word文档。

  (2)新建文件:选择【文件】|【新建】命令。

  (3)插入文件:

  步骤1:打开插入文件的Word文档,将插入条光标定位到准备插入对象的位置,切换到【插入】功能区

  ,在“文本”分组中单击“对象”下拉三角按钮,选择“文件中的文字”,弹出“插入文件”对话框,选择要插入的文件。

  (4)删除段落:

  步骤1:选定需要删除的段落

  步骤2:按下“Backspace”键

  (5)保存文件:选择“文件”菜单中“保存”命令。如果需要在保存时更换文件名或路径,则

  步骤1:选择“文件”菜单中“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,如图1.21所示

  步骤2:在“另存为”对话框中选择保存路径,输入文件名,选择保存类型,然后单击“保存”按钮

  考点2:字体的设置

  其操作步骤如下:

  步骤1:选中需要设置字体的段落

  步骤2:在【开始】功能区的【字体】分组中,单击“字体”按钮,弹出对话框

  步骤3:在“字体”选项下对字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标、阴影和着重号等进行设置

  步骤4:在“高级”选项卡中单击“字符间距”选项卡,可以设置文字之间的距离

  步骤5:单击对话框中的“文字效果”选项卡,可以设置文字动态效果

  步骤6:设置完成后单击“确定”按钮

  考点3:段落的设置

  其操作步骤如下:

  步骤1:选中需要设置的段落

  步骤2:在【开始】功能区的【段落】分组中,单击“段落”按钮,弹出对话框,在“缩进和间距”选项卡中可以对段落缩进、间距、行距、对齐方式等进行设置。设置完成后单击“确定”按钮

  考点4:表格的设置

  表格设置的操作可分为以下几类:

  表格结构:新建表格、文字转换成表格、添加行/列、删除行/列、合并单元格、拆分单元格。

  表格修饰:行高和列宽、内外边框的框线和底纹、斜线表头。

  数据处理:公式计算、数据排序。

  Word中考查表格的操作主要有插入表格、表格属性的设置、合并单元格和拆分单元格等。其操作步骤如下:

  (1)插入表格:在【插入】功能区的【表格】分组中,单击“表格”下拉三角按钮,选择“插入表格”选项,弹出对话框,在其中设置需要插入表格的行、列数及列宽等

  (2)设置表格属性:选定表格,在【布局】功能区的【单元格大小】分组中,单击“表格属性”按钮,或者选择表格右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,弹出对话框,在此对话框中可以对表格的行高、列宽、单元格、对齐、缩进、环绕等进行设置

  (3)合并、拆分单元格:选定要合并的单元格后,在【布局】功能区的【合并】分组中,单击“合并单元格”,或者选定要合并的单元格后右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令,可以合并选中的单元格;选定单元格,在【布局】功能区的【合并】分组中,单击“拆分单元格”,弹出对话框,设置要拆分的行、列数,单击“确定”按钮

  考点5:分栏

  步骤1:选定需要分栏的文字,在【页面布局】功能区的【页面设置】分组中,单击“分栏”下拉三角按钮,选择“更多分栏”选项,弹出对话框

  步骤2:分别对栏数、栏宽、栏间距、分割线等进行设置,设置完成后单击“确定”按钮

  考点6:首字下沉

  步骤1:选定需要设置的文字,在【插入】功能区的【文本】分组中,单击“首字下沉”下拉三角按钮,选择“首字下沉选项”,弹出对话框

  步骤2:设置下沉位置、下沉行数、字体、距正文距离等,设置完成后单击“确定”按钮

  考点7:查找和替换

  步骤1:在【开始】功能区的【编辑】分组中,单击“查找”按钮,弹出对话框,输入将要查找的内容,找到需要查找的内容。或者在【开始】功能区的【编辑】分组中,单击“查找”下拉三角按钮,单击“高级查找”选项卡,弹出对话框,输入将要查找的内容,找到需要查找的内容。

  步骤2:单击“替换”选项卡,弹出如图1.30所示的对话框。在“替换为”栏中输入需要替换的内容,单击“替换”按钮或“全部替换”按钮则可实现替换功能

  考点8:插入页码、脚注和尾注、符号

  其操作方法描述如下:

  (1)插入页码:选择【插入】功能区的【页眉和页脚】分组中,单击“页码”按钮,选择要插入的页码形式。

  (2)插入脚注和尾注:光标放在需要插入脚注和尾注的位置,在【引用】功能区的【脚注】分组中,单击“脚注和尾注”按钮,弹出对话框,对插入内容及编号方式进行设置和选择,然后单击“插入”按钮。

  (3)插入符号:光标放在需要插入符号的位置,选择【插入】功能区的【符号】分组中,单击“符号”下拉三角按钮,选择其他符号,弹出对话框,选定需要插入的符号,然后单击“插入”按钮

  (4)插入文本框:光标放在需要插入文本框的位置,在【插入】功能区的【文本】分组中,单击“文本框”下拉三角按钮,选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”,拖动鼠标画出文本框

  考点9:页眉和页脚

  步骤1:在【插入】功能区的【页眉和页脚】分组中,单击“页眉”按钮,选择页眉位置。

  步骤2:在【插入】功能区的【页眉和页脚】分组中,单击“页脚”按钮,选择页眉位置。

  步骤3:在光标闪动处可以添加文字,在弹出的“页眉和页脚”工具栏中可以对插入页码的格式进行设置,选择“在页眉和页脚间切换”命令进行对页眉和页脚的设置

  考点10:数据排序

  步骤1:选定需要排序的数据,在【布局】功能区的【数据】分组中,单击“排序”按钮,弹出对话框

  步骤2:设置“关键字”和“类型”,单击“确定”按钮

  考点11:公式计算

  步骤1:光标放在需要计算结果的单元格,在【布局】功能区的【数据】分组中,单击公式按钮,弹出对话框。

  步骤2:在“粘贴函数”下拉列表中选定公式,或者直接输入计算公式,按题目要求选择数字格式,单击“确定”按钮

  考点12:边框和底纹

  步骤1:选定需要添加边框和底纹的对象,在【设计】功能区的【绘图边框】分组中,单击“边框和底纹”,弹出对话框,在“边框”选项卡中选择和设置需要的边框

  步骤2:选择“底纹”选项卡,在“底纹”选项卡中选择和设置需要的底纹,设置完毕后单击“确定”按钮

  考点13:英文大小写转换

  步骤1:选定需要转换大小写的字符,在【开始】功能区的【字体】组中,单击“更改大小写”按钮

  考点14:添加项目符号和编号

  (1)添加项目符号:选定需要添加项目符号的文字,在【开始】功能区的【段落】分组中,单击“项目符号”下拉三角按钮,弹出下拉列表,选择需要添加项目符号的类型。

  添加编号:在【开始】功能区的【段落】分组中,单击“编号”下拉三角按钮,在“编号库”中根据题目要求为所选内容设置编号

  考点15:设置文本框属性

  步骤1:右键单击目标文本框,在弹出菜单中选择【设置文本框格式】命令

  步骤2:在弹出的“设置形状格式”对话框中,可以对文本框的颜色与线条、大小、版式等属性进行设置。

  步骤3:设置完成后单击“确定”按钮

  字处理软件考题说明

  1、Word基本操作(100%)

  2、段落的设置(96%)

  3、分栏(37%)

  4、查找和替换(50%)

  5、页眉页脚的插入(1%)

  6、公式计算(33%)

  7、英文大小写的转换(1%)

  8、字体的设置(100%)

  9、表格的设置(100%)

  10、首字下沉(16%)

  11、插入页码、脚注和尾注、符号、文本框(9%)

  12、数据的排序(23%)

  13、边框和底纹的设置(20%)

  14、添加项目符号和编号(20%)

  15、设置文本框属性(1%)

  举例:

  第1套(1、2、4、6、8、9)

  第2套(3、9)

  第4套(14)

  第5套(表格转换)

  第6、11套(13)

  第7套(页面设置)

  第9套(公式计算)

  第13套(12)

  第20、49套(11)

  第23套(应用样式)

  第32套(5)

  第37套(中英文同时设置)

  第10套(10)

  其他说明(11表格底纹样式、23页边距、25求合计、35下标、42文字方向、44中英文设置、46页面排序、47页眉、48项目符号、50分栏,表格转换)

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