关于接待礼仪教案

2017-01-03 00:00:00琳钗 礼仪培训

  工作接待礼仪是每个从事工作的人都应该学会的,不断地提高自己的职业素养与礼仪,才能被任用重用,下面使用yjbys小编为你收集整理的工作接待礼仪的教案,感兴趣的朋友们可以看看!

  教学目标:

  了解进行工作接待的礼仪要求和行为规范;

  教学重点:

  掌握工作接待的礼仪要求和行为规范;教学难点:在工作接待的礼仪要求和行为规范;

  教学方法:

  讲授法、情景教学法、小组讨论法;

  教具:

  多媒体;课时:2课时;

  教学过程:

  一、导入;世界上最廉价,而且能得到最大收益的一项物质,就是礼貌

  教学目标:

  了解进行工作接待的礼仪要求和行为规范。

  教学重点:

  掌握工作接待的礼仪要求和行为规范。

  教学难点:

  在工作接待的礼仪要求和行为规范。

  教学方法:

  讲授法、情景教学法、小组讨论法。

  教 具:

  多媒体

  课 时:

  2课时

  教学过程:

  一、导入

  世界上最廉价,而且能得到最大收益的一项物质,就是礼节。

  ——拿破仑·希尔

  礼貌像只气垫,里面什么也没有,却能奇妙地减少颠簸。 ——约翰逊

  二、讲授新课

  (一)、迎宾礼仪

  迎宾礼仪是指在迎宾过程中形成和遵循的礼仪规范。得体的迎宾待客之道除了能表示对客人的尊敬和重视,还能体现公司的良好气质,为商业合作打下良好的基础。因此,培养员工优雅的迎宾待客礼仪,是极其重要的。

  1、迎宾的基本顺序

  要圆满完成一次迎宾仪式,须先确定以下各项细节:

  (1)先确定来宾抵达的日期、车次、航班、地点等信息。

  (2)确定迎宾人员,安排与来宾身份、职务相当的人员前去迎接。

  (3)提前到达迎宾地点,恭候客人的到来。

  (4)使用接站牌、欢迎横幅、身份胸卡和自我砌等方式对客人身份进行确认。

  (5)迎接客人时应主动上前与来宾热情握手,并做简单寒喧,相继做自我介绍,热情回答来宾所提出的问题,主动为来宾提供服务。

  (6)安排住宿。接回客人后,通常应在安排客人人住并适当休息之后,再安

  排其他活动。如果南于某种原因,相应身份的人员不能前往,前去迎接的人员应向来宾作出礼貌的解释。

  2、迎宾仪式的内容

  迎宾仪式会因宾主权方的级别、相互关系、来访目的的不同而不同,但基本上都应该包括以下内容:热情见面,相互问候;向来宾献花;宾主双方相互介绍迎宾人员;主人陪同来宾与欢迎人员见面。与客人同行时,要让客人走在内侧即右边,而陪同人员则走在左侧;出入房门时,让先为敬,即应该让客人先人先出。

  3、车的座次礼仪

  五座位轿车的一般座次:有专门司机开车时,后排右座是第一上座;如果

  领导或者朋友亲自开车,第一上座为前排右座;客人主动选择的位置就是上座。

  旅游中巴和大巴的座次:以司机座后第一排(即前排)为尊,后排依次为小;其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

  4、社交场合的座次礼仪

  在安排会议室并与来宾进行会谈时,应必客为尊,并将尊贵的位置让给客人。如果会谈安排在室内进行,应以以下原则确定座位的尊位:面向房间正门的位置为上座;以离正门最远的为尊位;居中位置为上座;以右边为上座(这是国际惯例,在中国的部分场合遵循的是以左为上);以前排为上座。另外,当客人来访时,主人应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。

  (二)、招待礼仪

  宾客到来后,招待时要注意的动作包括招呼、通报、介绍、奉茶、引导等。

  1、招呼

  打招呼的方式对中国人而言,多半是点头微笑,嘴里同时问候说“您好”“早上好”“下午好”等,遇到高层长官有可能鞠躬,但躬身的角度并不太深。

  2、通报

  当客人到来后,应第一时间进行通报。如果受访人无法立即会客,必须将情况回报给客人,向客人致歉请他稍候,其问可以先奉茶,或递上书报杂志,假

  使有能力也有时问,尤其本身已经身居管理阶层,建议坐下来陪客人聊天。

  3、介绍

  介绍要特别注意顺序、先称呼现场最尊者,然后将其他人依次介绍给尊者,脚此顺序为先将位单者介绍给位尊者,先将年幼者介绍给年长者,在商务场合中先将自家主管介绍给客人,在社交场台先将男士介绍给女士。

  4、奉茶

  不宜直接问客人足否要喝茶,客人有时会因客气而说不用了。比较礼貌的问法是“请问您要喝茶还是咖啡”将选项提出由客人选择,但选项中最好不要有“开水”有时客人还是会因客气而说水就好。

  茶水温度应适当,倒入杯中约七八分满即可,装得太满很容易溢出,让人无从喝起。瓶装矿泉水递给女士,最好附上茶杯,否则很难优雅饮用。此外茶水端来应先给客人,然后才是已方上司或人员,表示对来客的尊重。

  5、引导

  在走廊单行行进时,引导者庇止在来宾两三步之前,走在走廊的左侧,让客人走在路中央。要与客人的步伐保持一致。引路时要注意客人,适当地做些介绍。在楼梯引路时,让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。上楼应请来宾走在前面,引导者走在后面;下楼应引导者止在前面,来宾走在后面;上下楼时,应注意来宾的安全。拐弯或有楼梯台阶的地方应使用于势,并提醒客人“这边请”或“沣意楼梯”等。

  进入客厅时,引导者用手指示,请柬宾在上座坐下,对着门的一方为上方。来宾坐好后,应奉上茶水,引导者行点头礼后离开。出入房门时,引导者耍先行一步,主动替来宾开门或关门,让来宾首先通过。

  引导较多客人时,接待人员应走在最前方带路,带领少数贵宾时,主人应走在贵宾的左后方半步,所谓半步是指稍微退后一点。在正式场合中,贵宾进场时,有时会有前导人员,这时当然是走在贵宾的前方。

  小孙是公司的前台。这天,来了两位客人,说是有事要见公司的老总,而小孙的登记本中并没有这二位的预约记录。她想:是不是老总生意上的伙伴呢?出于谨慎起见,小孙微笑着鞠了个躬,询问过客人的来意后,招呼两住客人坐下等候。

  小孙打电话向老总通报,恰逢老总不在。小孙将这种情况回复给了客人.并向客人致撒,请他们等侯。小孙询问客人要茶还是咖啡,在客人选择好后,沏了茶,装在隔热套里奉上,又递上书架上的报纸杂志。

  过了一会儿,前台电话响起,小孙在电话中向老总汇报了情况,原来这二位果然是老总的老朋友,因为久未谋面从异地出差到此,所以没有预约就直接来找人了。在老总的要求下,小孙引导客人乘电梯上楼。按好电梯按钮,小孙面向电梯,在右侧等候。电梯到达时门打开了,小孙先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下楼层按钮。到达老总所在的楼层后,她用一手按住开门按钮,另一手做出请出的动作,说道:“到了,您先请!”当客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

  见到老总后,小孙简要向他说明了情况,稍后退到门口,轻轻地带上了门。 想一想:小孙的做法体现了良好的礼仪修养吗?有哪些值得称道的地方呢?

  (三)、送别礼仪

  无论宾主会晤的具体时问有没有事先约定,告辞都要由来宾首先提出、当来宾提出告辞时,主方人员应对其进行热情挽留;如果来宾执意离去,接待万人员可在对方起身后再起身相送,并与其热情握手告别,同时要选择最合适的礼貌用语送别。要做到热情、周到、细致。

  如果事先知道来宾何时返程,应事先征询来宾意见,了解来宾有没有需要帮忙代劳的事情以及预定返程票方面的事情,也町以根据需要向其提供相应的交通工具,保证来宾及时、放心、安全地返程。但要注意不要千扰来宾盼行程计划。

  送客有个原则,就是客人越尊贵越受到重视,主人送得越远,因此不宦送得太过随便,以免让客人有受怠慢的感觉。一般来说,送出大门是必须的,在大楼内的公司,大多送客到进入电梯,更重要的宾客,主人应随着进入电梯,送出大楼外。独栋房型的公司,必须送到大门口,如果是大型企业,占地板广,至少送出办公楼,送客人上车目送离去。送行的常规地点是来宾返回时的启程之处。

  三、课堂小结

  掌握职场的办公工作接待礼仪规范,为日后走向工作岗位做准备;掌握礼仪的基本原则,井能够将其运用到社交活动中。

  四、课堂作业

  活动主题:练习工作接待礼仪

  活动场地:室内。

  人员要求:不艰。

  材料准备:茶杯、茶。

  活动目标:使学生掌握基本的工作接待礼仪,为日后的工作打下基础。 活动流程:实际操作及评价

  实际操作;

  小江是某公司董事长的秘书。上午10点左右,董事长有事外出。告诉秘书,小江约20分钟后回来,有什么事情让小江自行应付。小江只好一边处理文件,一边注意周围的情况。不一会儿,一位先生走了进来,说道:“小姐,你好!我找你们的董事长。”

  由两名同学分别担当小江和一位先生的角色,模拟演练小江接待这位先生的礼仪。

  评价:

  其他同学根据招呼、通报、介绍、奉茶的礼仪规范对两名同学给予评价。

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