应届毕业生小编和大家分享部分关于秘书资格考试的重要考点，希望对大家的复习能够有所帮助，更多试题请继续关注应届毕业生培训网哦。

　　考点一：碎纸机的工作过程

　　碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。切纸部件包括锋利的刀具和电动机，电动机带动刀具快速转动，可将文件在片刻时间内粉碎成条状或米粒状甚至更小。箱体主要包括容纳纸屑的容器和机壳，一些碎纸机箱体下部还装有脚轮，以方便使用。

　　碎纸机的主要指标有以下几个：

　　1.碎纸方式

　　指被处理过后的纸张的形状。目前主要的碎纸方式有粒状、条状和碎状三种。

　　2.碎纸效果

　　指处理后纸屑的大小，一般以毫米(mm)为标准，粒状最佳，碎状次之，条状相对效果差些，根据需要可以选择对自己合适的产品。

　　3.碎纸能力

　　指碎纸机一次处理的纸张的最大数目及纸张厚度。碎纸效果越好，其碎纸能力相对越差。

　　4.进纸宽度

　　碎纸机的使用方法

　　碎纸机的操作比较简单，对环境要求也低，通常采用220V电源，只需插上电源插座，按动电源开关机器即处于待工作状态，此时插入纸张就可以切碎。

　　使用前应查看说明书，了解一次最多能处理的纸量，正常碎纸量低于最大碎纸量为宜。

　　大多数电动机设置过热保护装置，一旦电动机过热，等待一定时间(iorain)后，机器即可重新工作。

　　考点二：

　　公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的行为或过程。公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的行为或过程。公文处理行为是公文的形成到运转、再到传递存贮、再到档案或销毁的整个过程中。这是一整套的行为，对各类公文活动都产生着一定的影响，为公务活动提供着大量的信息，因而，公文处理的行为与过程就必须做到准确、及时、安全。

　　公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。

　　将信息使用过程中产生的效应及活动中不断产生的信息进行再收集、再处理、再传递的过程。目的是检查输出信息的真实性;对信息传递进行检验与调整;为决策提供依据。

　　(1)明确目标

　　(2)选择信息反馈的方法

　　(3)获取反馈信息

　　(4)加工分析反馈信息

　　(5)传递反馈信息

　　(6)利用反馈信息

　　考点三：对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。

　　(1)明确审核范围

　　(2)确定是否需要行文

　　(3)审核文书内容

　　(4)检查文字表达

　　(5)检查文件体式

　　(6)检查文书在处理程序上是否妥善完备

　　打印机是计算机常用的输出设备，可分为击打式和非击打式两类。

　　击打式打印机，即通常所说的针式打印机或点阵式打印机，击打式打印机在打印质量、打印速度、彩色图形输出及打印噪声等方面性能较低。但在某些领域，例如在打印票据时，还经常使用到针式打印机。

　　非击打式打印机主要包括喷墨打印机和激光打印机。其中喷墨打印机是利用墨水通过精细喷头喷到纸面上而产生字符和图像，在各类非击打式打印机中体积小、质量轻，而且价格也相应便宜一些，比较适合家用;激光打印机主要是利用电子成像技术进行打印，打印质量高，是现代办公的主要打印设备。