2016-04-21 00:00:00朝康 商务秘书
导语:秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。
秘书心理上的障碍是指秘书在参谋之前或参谋过程中,心理上已形成了某种痼癖或者走势,自觉不自觉地将思路导向背离客观事物的主观想象或愿望的一端,致使参谋方向出现偏差。
急功近利也是影响参谋方向的一种病态心理。急功近利者过于着重眼前利益,忽视长远利益,过多追求局部利益,放弃全局利益。这样,一事当前,往往只是追求近期功效,而对方式方法的正确性考虑不够,其参谋意见往往就失之偏颇。如同下棋一样过于重视谋眼前的一子两子,不知此谋已为全局被动埋下祸根。
先入为主的思维定势也是一种不健康的心态,持此心态者受经验影响太深,喜欢用固定的心理模式来影响指导同类的活动。事实上,在一个正确的意见、建议形成之前,他在心理上已经有了"定势",而这种定势往往并不符合实际,是一种"定势错觉",这就使得一条参谋意见的出笼失去了正确的前提条件,"不合时宜"也就成了必然。
克服参谋过程中的心理障碍,包括培养和提高参谋心理素质的各个方面,但主要是解决两个问题:一是养成冷静的气质,二是保持平衡的心境。
冷静出智谋,一个好使有丰富知识和经验的秘书,如果缺乏冷静的头脑,那么他的智慧就不可能得到发挥,参谋活动中的各种现象、处境、遭遇都会引起秘书感情上的变化,恐惧、悲哀、 ..........
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