5、巧用“通配符”—Wildcard

　　有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

　　这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。

　　类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t)，如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

　　其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。

　　例如，使用星号 (*) 通配符来搜索字符串(例如，输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

　　如何使用通配符查找文本?

　　在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”

　　选中“使用通配符”复选框

　　在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

　　单击“查找下一个”

　　注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

　　掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。

　　比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。

　　输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

　　6、双击分屏—炫酷小技巧

　　双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏!

　　写文章时同时看前面的内容，完全无压力。

　　其实，小编觉得：Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。

　　Excel表格技巧

　　1.将文字颠倒顺序

　　复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

　　2.制作打钩方框

　　输入"R"→设置字体为Wingdings2

　　3.给汉字标注拼音

　　标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

　　4.插入带音调的拼音

　　标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注：动图中“们”应为第二声。)

　　5.用斜线分割单个单元格

　　选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体

　　6.隐藏不需要显示区域

　　选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;

　　7.分段显示手机号码

　　选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

　　8.数据以万为单位显示

　　选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

　　9.对个案百分比排序

　　选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列