用word批量转换文件

　　如果经常要一次转换多个文件，可通过word的模板来完成：先把要转换的文件放到一个文件夹中，然后启动word，再选择“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任务格中选择“其他文件”选项卡，双击其中的“转换向导”图标，单击“确定”按钮。此时word XP会提示我们转换，直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型，设置源文件夹和目标文件夹，再选择转换文件，进行转换即可。

　　生成稿纸文件

　　选择“文件”→“新建”，在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示你插入office XP安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。

　　接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续;接下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设置字数和行数和网格方式，设置页号位置。最后，单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。

　　制作专业套打效果模板

　　首先用扫描仪把表格扫描成图片文件，在word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”，然后把扫描后的表格文件插入到文件中。选择“文件”→“页面设置”，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一个对象。

　　接着在文本框中单击左键，选择“插入”→“域”，在弹出的对话框中，选择“域名”为MacroButton，宏名为AcceptAllChangeShown，在显示文字中输入提示文字。最后将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。下次使用时，调用此模板，将光标移到文本框中，输入相关内容确定后就可以打印了，非常方便的。

　　小提示

　　我们也可以用它来制作多种票据的模板，并把它们拷贝给同事，就可以实现模板的共享了。

　　右击建出个性word文档

　　进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹，在空白处右击，选择“新建”→“Microsoft word 文档”新建一个word文件，winword8.doc。双击winword.doc，然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。

　　以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“Microsoft word 文档”，再双击新建的文档，你就会发现，它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了。从而可以使用自己的个性word了。

　　获得更多模板资源

　　如果觉得word中内置的模板不能满足需要，你可以通过从网上下载更多的模板：选择“文件”→“新建”，就可以看到“新建文档”任务窗格，注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接。单击后，即可打开该站点上的中文模板库。其中提供了很多类别的模板，非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Microsoft word中编辑”，IE会将模板下载到硬盘，完成后自动用word XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。

　　共享模板

　　对局域网中的用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。具体做法是：将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft office\Templates\2052文件夹中，然后就能像本地安装的模板那样调用了。

　　不要忘记备份模板

　　在重新安装系统之前，必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备份。

　　使用多个word模板

　　默认情况下，word只能支持惟一的默认模板，这往往不能满足我们的需求。其实你可以让word使用多个模板：先在一个文件夹下右击，选择“新建”→“Microsoft word文档”生成几个word文件，然后分别用word打开它们，按照自己的要求对这些文件进行处理，最后选中它们，右击鼠标，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件，只要按下Ctrl+S键，word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。

　　使用word对模板加密

　　如果不想别人使用word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板，又该怎么办呢?这时你可以对该模板进行加密：打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通常可以在C:\ProgramFiles\Microsoft\Templetas文件夹中找到)，然后对其设置密码，再按下工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动word时，就会提示你输入密码了。如果有密码当然可以使用，没有密码，就无法使用此模板。

　　让word自动统计文章字数

　　先输入“本篇文件的总字数为：”，再选择“插入”→“域”，打开“域”对话框，再在“域”对话框的“类别”列表中选择“文件信息”，在“域名”列表框中选择“Numwords”。单击“域”对话框的“选项”按钮，打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。单击“添加到域”按钮，将所选择的格式加入到添加大域中。连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。

　　此时，当前光标处就会显示出“本篇文件的总字数为：XXX”的字样。执行上述操作后，即使对文件进行修改也不必担心，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色后，按下F9键，word就会自动更新该域，显示出修改后的总字数。最后，我们可以把这个文件保存为默认模板，这样就可以自动统计字数了。

　　坏事的Normal.dot

　　有时你点击word图标，它却没有启动，反而出现一个错误信息。重装都无济于事，严重时，甚至不能卸载和重装word。一般情况下，这是由于word的Norma.dot模板文件损坏所造成的，你可以通过系统的查找工具找到该文件，然后将其删除，这时word会自动重建一个新的Normal.dot文件，并恢复正常。

　　快速实现word默认模板

　　启动word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“文件”→“页面设置”，并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。并在word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行word，word都会以此模板为蓝本新建文件。