3、利用Word 2000阅读电子文档

　　时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现，中文读书软件逐渐流行起来，如ReadBook、e-book之类。这些读书软件有一个普遍的共同点：就是支持多种格式的文档，并且可以自由设定自动滚屏以方便阅读。其实Word 2000比起这些软件来毫不逊色，现在让我们看一看如何把Word 2000变成一款"读书软件"。

　　第一步：打开将要阅读的文档，选择[工具]菜单中的[选项]命令，然后单击[常规]标签，在"常规选项"中将"蓝底白字"选上。这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的，如ReadBook。

　　第二步：单击[视图]菜单中的[网络线]命令，这时屏幕上便出现等间距的坐标线，这样做的目的是为了便于阅读。

　　第三步：选择[工具]菜单中的[自定义]命令，在弹出的[自定义]对话框中单击[命令]标签，在"类别"一栏中选择"所有命令"并用鼠标在"命令"一栏中将"AutoScroll"拖至工具栏中任一位置，这时出工具栏上便会出现"自动滚动"快捷按钮，只需点击一下，鼠标便会在屏幕右侧的垂直滚动条中变成一上一下的两个"▲"和"▼"。

　　向上轻移鼠标，便可实现自动向上卷屏;同理，向下移动便可实现自动向下卷屏。离垂直滚动条顶端或底端越近，卷屏速度越快;离滚动条中点越近，速度越慢。你所要做的就是控制好速度，然后就可以慢慢读文章了，悠哉乐哉!读到精彩之处，想要停下来细看怎么办?没关系，随便点一下鼠标就会停下来，要继续则再次按下该快捷按钮即可。今天读不完，可以选择[插入]菜单中的[书签]命令做个书签，保存起来留作下次读书时备用。

　　怎么样，这款"读书软件"还够格的吧?事实上我宁愿用Word 2000来读书，不仅因为它的实质性功能一点儿都不比专业的读书软件差，还因为它所支持的文档格式相对于平常的读书软件要多得多，而且如果文档中含有图片或背景音乐，Word 2000照样支持，平常的读书软件则显得无能为力。使用Word 2000的另一大理由是它还支持BIG5码。

　　4、巧用格式刷快速设置段落和文字格式

　　在WORD的常用工具栏中有一个"格式刷"按钮，它的功能就是将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字。因此通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为蓝本，将其它段落或文字均设置成此格式。方法是：对于段落，先将光标停在源段落(蓝本)，然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子，这时只需将刷子在目标段落上单击一下，目标段落格式便与源段落格式变成一致;对于文字，先将源文字标记成块，然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子，这时只需将目标文字标记成块，则目标文字的格式与源文字变成一致。但这样每次只能刷一次，若在点"格式刷"按钮时双击，使其处于被按下的状态，则可以接连刷若干次，(要取消格式光标时，只需按ESC键或再次单击"格式刷"按钮)这对于要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，效率很高，免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦。另外有兴趣的朋友可钻研一下"样式"，利用它也可省去不少重复的操作。

　　5、利用矩形区域块(列块)完成一些特殊功能

　　在WORD中要将文字、段落标记成块，可能大多数用户已经很熟练，可还有一个有用功能未必大家都知道，那就是标记矩形区域块，方法是：先按ALT键不放，然后按住鼠标左键在文档区内画一个矩形区域，即可标记一个矩形块。然后对这个块可像其它块一样进行各种块操作。这种方式在文档内容需要以列块方式操作时很有用。例如当文档内容中含有多个列数据(但又不宜采用表格)，需要对各列进行移动、复制或改变列的间距等操作时。

　　6、Word2000中样式的使用

　　Word提供了多种可供选择的样式。但是有时你可能需要创建新的样式，或者更改所需的外观。在创建新样式时，你可以指定是否将它应用到段落或字符中。另外，为样式指定一个描述其结果的简短、描述性名称，可以使你和其他人在使用该样式时能够回想起其结果。要更改样式，你可以调整已有样式的格式设置。

　　(1).创建新样式

　　①选定要将其格式保存为样式的文本。

　　②单击"格式"菜单,单击"样式"，然后单击新建。

　　③键入简短的、描述性名称。

　　④单击"样式类型"下拉箭头，然后单击"段落"，在样式中包括所选文本的行距和页边距，或者单击"字符"，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体。

　　⑤单击"后续段落样式"下拉箭头，然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样式名称。

　　⑥单击"添至模板"复选框，将新样式保护到当前模板中。

　　⑦单击"确定"。

　　⑧单击"应用"或"关闭"。

　　浏览不同的样式列表。

　　在查看样式对话框中的样式列表时，你可以选择要查看的样式类型：正在使用的样式，所有样式和用户定义的样式。在样式列表框中显示的样式将基于所选的选项。

　　(2).更改老样式

　　①单击"格式"菜单,然后单击"样式"。

　　②单击要更改的样式。

　　③单击"更改"。

　　④单击格式，然后单击要更改的格式类型。

　　a、要更改字符"格式",例如字体类型和粗体,你可以单击字体。

　　b、要更改行距和缩进，你可以单击段落。

　　⑤选择所需的格式选项，然后单击确定。

　　⑥检查预览框，预览样式描述。进行所需的格式更改。

　　⑦单击"确定"。

　　⑧单击"应用"或"关闭"。

　　提示：

　　使用样式节省时间。

　　一旦你用样式设置了文档格式，你就可以快速尝试使用不同的外观。更改每个样式，然后查看自动更改的带有该样式的所有文本。