我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息，这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法，来快速查看文档的详细信息。

　　1.单击“工具”菜单，从其下拉菜单中选择“自定义”命令，打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中，选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”，然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上，就出现了“属性”项。

　　当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。

　　26. 找回Word中的菜单栏

　　首先，在工具栏右击，在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单击“命令(C)”选项，然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条，找到“内置菜单”单击。这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧!当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框。

　　27. 彩色Excel表格显示打印两不误

　　如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

　　1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

　　2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

　　3.单击“确定”按钮。

　　现在，你的Excel工作表在屏幕上看起来仍是赏心悦目，打印出的黑白稿也能称心如意，感觉不错吧!

　　28. 在演示文稿中使用绘图笔

　　利用Powerpoint进行文稿演示时，当演示者需要对某部分内容进行讲解标注时，可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“绘图笔”，鼠标将变成小笔形状，拖动鼠标即可在演示文稿中书写或绘画。通过“指针选项”中的“绘图笔颜色”改变笔的颜色。利用“绘图笔”书写的内容会在再次演示时自动擦除。

　　29. Word也能“自动求和”

　　编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮呢!当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：

　　1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。

　　2.选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”;在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

　　3.关闭“自定义”对话框。

　　现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。

　　30. WPS Office 2002配置工具有妙用

　　安装完WPS Office 2002后，在开始菜单中的“WPS Office 2002”项中，有一个“配置工具”的快捷方式，可能大家并没有太注意它，其实它还挺有用的。点击它后弹出配置工具的对话框，里面有三个按钮：第一个是“设置文件关联”，它用于设置是否默认使用WPS Office来打开Word、Excel、Powerpoint文件，是否设置金山邮件为默认邮件系统;第二个是“恢复系统默认设置”，它用于取消WPS Office打开Microsoft Office文件的关联，恢复成原来的关联;第三个是“修复WPS Office”，用于修复软件或其他一些不正常的情况。

　　31. 巧用“选择性粘贴”使行列互换

　　假如A1-A10单元格中有不同的内容，现在需要将这些内容分别排列在A1、B1、C1、D1...J1单元格中，即将原来在同一列中的内容重新排列在一行中。难道要一个一个单元格去复制粘贴吗?完全不用。首先，选中A1-A10单元格，单击右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令;接着单击B1单元格，再单击右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出对话框，选择其中的复选项“转置”，点击确定。这时你会看到B1、C1....K1单元格中已有了A1-A10单元格中的内容，将A列选中，在右键菜单中删除，此时行列转换工作就完成了。

　　32. 在窗口中播放PPT幻灯片

　　通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻灯片，如果你想在播放幻灯片的过程中与其他窗口进行配合，以增强演示效果，那么你可以使用PPT的窗口播放模式。启动该模式的方法是：打开PPT文件，按住Alt键，然后依次按下D键和V键。此时，幻灯片将在PPT窗口进行播放，这样你就可以拖动、最小化和改变这个窗口的大小了。

　　33. 预览时可编辑文档

　　当你使用Word2000/2000的预览功能时，如果还要编辑文档，这时候不必回到视图模式，只要点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用!特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览，边编辑，既方便又准确。

　　34. 在WPS 中调用Word公式编辑器

　　要在WPS 中调用Word公式编辑器，前提是你的电脑中已经安装了Word软件，且加载了“公式编辑器”。打开WPS ，点击“插入”菜单，选择“OLE对象”命令，打开“插入对象”对话框，选中“新建”选项后，在“对象类型”中选择“Microsoft Equation 3.0”，按下“确定”按钮，即可直接调用Word中的“公式编辑器”输入公式。

　　35. 轻松保存Office XP的用户个性化设置

　　在“开始/程序”中找到“Microsoft Office工具”，启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮，程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”，再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式：“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项，并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时，启动软件，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，接着指定设置信息文件的路径，点击“完成”就恢复了。

　　36. 在Word中快速“粘贴”

　　在Word 中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用INS键粘贴”前的复选框，之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。

　　37. 快速转换英文字母的大小写

　　在Word 中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。

　　38. 在Excel中快速输入小数

　　利用Excel处理数据时，经常会要输入一些小数，有时一整列都是小数，这样对输入速度有很大影响，大家不妨来试试这个办法：点击“工具/选项”，在弹出的的“选项”对话框中选择“编辑”选项，然后选中“自动设置小数点”的复选框，并在“位数”框内设定小数点的位数。这样当你输入小数时就不用再输入小数点了，它会将你输入的数字根据设置的小数点位数自动转化为小数!如设置位数是1位，输入123就自动变为12.3了。

　　39. 锁定Word表格标题栏

　　Word提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”，位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将“分割条”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击“分割条”。

　　40. 给Access数据库文件瘦身

　　当你用Access 建立数据库文件时，会发现还没录入多少数据，数据库文件的体积已经达到了数百KB，我们能否给它减减肥呢?答案当然是肯定的。请选择“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”窗口中选择“常规”选项，将“关闭时压缩”复选框勾选，然后点击“确定”按钮即可。这样，在录入数据后，保存并退出Access时，你会发现文件的体积会减少许多。

　　41. 快速打印Word XP的快捷键列表

　　单击“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出宏设置窗口，在“宏的位置”下拉框中，选择“Word 命令”项。在“宏名”框中，单击“ListCommands”命令。单击右边的“运行”按钮。这时弹出“命令列表”对话框，单击“当前菜单和快捷键设置”单选钮，单击“确定”按钮。你会看到Word XP自动创建了一个新文档，里面就是所有Word XP的快捷键信息。最后只须单击“文件”菜单中的“打印”命令即可打印出来以备查询。

　　42. 公式的颜色也能变

　　如果是在Word中，那么用公式编辑器先编辑好一个公式，选中它，点击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式18”，然后再次点击“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项，弹出“阴影设置”工具栏。点击最右侧“阴影颜色”倒三角，打开调色板，选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮，小心调整阴影的位置，使阴影与公式重合，公式的颜色就会变成你想要的了。

　　如果是在Pwerpoint 中，那么在选中公式之后，点击“显示图片工具栏”中的“重新着色”工具，打开“图片重新着色”对话框，将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。

　　43. 禁止自动运行“宏”

　　某些时候我们需要临时禁止自动运行“宏”，那么你不必再去修改有关的宏设置，只需在启动Word XP或Excel XP时按下Shift键。如果是从Microsoft Office快捷工具栏上启动Word XP或Excel XP，请先单击Office快捷工具栏上的Word XP或Excel XP程序按钮，然后立即在启动时按下Shift键。

　　44. 压缩Word 文档中的图片

　　通常情况下，图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用Word 提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档，选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令，在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。在弹出“压缩图片”窗口时，你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片，将“压缩图片”复选框勾选，然后点击“确定”按钮即可。注意：在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中，选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口;另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。

　　45. 让任务窗格快速启动

　　在使用Word的时候，经常要使用到任务窗格，要让任务窗格快速启动，具体的设置方法为：单击“工具”菜单，选择“自定义”菜单命令，打开“自定义”设置窗口。在“自定义”设置窗口中，单击下面的“键盘”按钮。然后在弹出的“自定义键盘”设置窗口中，选择“类别”下面的列表框中的“视图”，在其右边“命令”下面的列表框中，选择“ViewTaskPane”命令。在中间的“指定键盘顺序”下面的“请按新快捷键”中，敲入你设置的快捷键，比如敲入“Ctrl+P”，然后单击“指定”按钮。这样你就为你的Word任务窗格设置了快捷键，需要打开时，只要按下“Ctrl+P”，任务窗格就会迅速地出来了。当不需要时，再按一下“Ctrl+P”，任务窗格就会消失了。

　　46. 明白Word中文字下划线的含义

　　我们在用Word编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢?Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接。Word还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面出现下划线。

　　47. WPS处理Word文件时不能读出图片的解决

　　用WPS Office处理Word文件时，有时格式会和原来的设置有些差别，严重时一些图片读不出来。怎么解决这个问题呢?只要在用Word 处理文件时，将“工具/选项”中的快速保存选项取消就可以了。以前保存好的通过上面的方法另存一下就可以了

　　48. 在Word中用剪贴板的内容进行替换

　　先将要替换的对象复制到剪贴板，打开“编辑”菜单下的“替换”，在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字，将光标移入“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮(看不到该按钮，可先单击“高级”按钮)，在菜单中选择““剪贴板”内容”或在“替换为”框中直接输入^C也可以。最后根据需要，单击“替换”或“替换全部”就可以了。

　　49. 制作不受母版模式影响的文字链接

　　在Powerpoint中，有时我们要利用一些文字做幻灯片之间的链接，但是系统会自动地套用母版的一些颜色设置，那样在使用中有时会显得很不协调。为此，我们可以在文字之上加一个无填充色、无边框色的矩形，然后选中矩形，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”进行链接就可以了。这样，用来作链接的文字点击后就再也不会改变颜色了。

　　50. 让“@”减轻你的数据录入工作量

　　在Excel工作表中，如果有大量诸如“[HP打印机]”、“[EPSON打印机]”之类的重复文字，可以如此定义这些单元格的格式，以减轻数据的录入工作量：选择需要的单元格区域，然后单击“格式”菜单中的“单元格”，单击“数字”选项，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“[@打印机]”(@为半角字符)，单击“确定”按钮。之后，在这些单元格中，当你输入“HP”后，该单元格将会显示为“[HP打印机]”。

　　51. 在Outlook中创建“联系人”快捷方式

　　很多人用Outlook 2000/XP的“联系人”来代替自己的通讯录，但是每次想找一个人的通讯录就得先打开Outlook，比较麻烦，其实你可以在桌面上建立一个“联系人”文件夹的快捷方式，使得日后只要双击桌面快捷方式就可以将它打开。建立快捷方式方法如下：在Outlook中点击“视图/文件夹列表”，然后将其中的“联系人”拖到某个硬盘下，在此处创建“联系人”的快捷方式，然后再将此快捷方式移动到桌面即可(注：若将“联系人”直接拖到桌面上可能会出现一点小问题，还是在硬盘上中转一下为好!此法同样适用于建立Outlook中其他文件夹的快捷方式)。

　　52. Word能够即点即输

　　大家在使用Word时肯定遇到过这样的情况：就是输入了一些文字后，接下去要空一些地方，然后再输。此时一般的人肯定选择敲回车和空格的方式来空出一些位置，其实你只要在需要输入的地方双击鼠标左键，这样光标就会在此处闪动，可以直接输入内容了，省去了敲回车和空格的麻烦。

　　53. 为金山文字保存备份文件

---

office办公相关文章：

1.office办公软件Word文档打印技巧

2.Office办公操作的小窍门

3.电子商务中Office办公软件的应用

4.office办公应用与实践技巧

5.计算机应用中Office办公软件的现状及教学方法

6.office办公软件的使用指南

7.office办公软件的实用技巧

8.Office办公软件在电子商务中的应用

9.office办公软件的使用技巧

10.计算机应用中Office办公软件的教学方法