高效时间管理方法【精选】

2017-03-31 00:00:00嘉辉 时间管理

  管理时间的秘诀就是做最有生产力的事;时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,小编下面为你整理了一些高效的时间管理方法,希望对你有所帮助。

  1、每分每秒做最高生产力的事。

  将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

  2、不要想成为完美主义者。

  不要追求完美,而要追求办事效果。

  3、巧妙地拖延。

  如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

  4、学会说“不”。

  一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

  5、集中处理问题。

  时间的管理最重要的在于,能够集中自己大的整块时间,进行某些问题的处理。

  6、有计划地使用时间。

  有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

  7、目标明确。

  目标要具体、具有可实现性。

  8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

  80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

  9、罗列日程

  将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

  10、每件事都有具体的时间结束点。

  控制好通电话的时间与聊天的时间。

  11、遵循你的生物钟。

  你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

  12、做好的事情要比把事情做好更重要。

  做好的事情,是有效果;把事情做好,仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

  13、区分紧急事务与重要事务。

  紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

  延伸阅读:浪费时间的十大原因:

  1、缺乏明确的目标;

  2、办事拖延;

  3、缺乏优先顺序抓不住重点;

  4、注重过程不重结果;

  5、做事有头无尾;

  6、缺乏条理与整洁;

  7、不懂得授权;

  8、不会拒绝别人的请求;

  9、盲目行动;

  10、简单事情复杂化。

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