2017-01-02 00:00:00嘉辉 时间管理
时间管理本质上是人生管理。不管你要做的事是从哪里来的,结果都是要消耗你自己的时间。那么如何才能合理利用好时间呢?
1 尽量屏蔽干扰,专注做完一件事情
大家会发现,集中精力专注做一件事情时候,如果被打断,注意力再次集中起来是需要花费很多时间的,很难再顺畅的继续下去。看整本的书,需要静下心来,我选择在孩子睡觉后来看,舒服的沙发和床,灯光合适的kindle,咖啡。选择一本书单里的书,精力好时候就选择严肃些的书(历史、文化、实践、学习方法)精力稍差就选择轻松的书(科幻小说,侦探小说,纯小说等),搭配着来不那么枯燥。看时候很专心,所以我看书极快,一般字数的书2-3小时看完。上次看25w的书,大概6-7h看完。把精华句子画出,自动生成文档。如果时间充裕就马上把书评写成文字,书评形式不限,大概包括:书摘(大概10句话),自己感受。最晚也会转天写。如果再没写,那么就证明意愿不强烈,就不写了。
2 少看无用的八卦新闻
这些都是非常消耗精力和时间的事情,而且无营养。在纷繁大量的信息视讯中,我们要学会挑选,有自己的一套标准,避免在信息大潮中被推得随波逐流,媒体给你什么你就接受什么,让你点负面消息你就流泪,给你煽点风你就怒火中烧。王菲和谢霆锋与你何干?不要让别人推动你看见什么,走向哪里。要学会自己的生存准则,坚定不移。
我本人从很小就不看电视,现在只看新闻联播。任何明星八卦都不关注,不看电视剧不看娱乐节目不看春晚。觉得自己的界限就少一些,对美好事情的体验更敏感一些。美好的电影,书籍,讲座那么多,何必浪费时间在平庸的东西上。
3 善于利用碎片时间。
对于娃妈妈来说,事情纷繁的要命,整块整块的时间比较难的。那么我们应该灵活运用碎片时间去做一些零碎的事情,对于不复杂的事情可以多任务同时处理。
比如家务:一周做一次大的卫生,先把衣服放洗衣机里去转,然后擦桌子家具,扫地擦地,收拾屋子,这些做完了,衣服也洗好了,直接晾上就好。整体时间半小时-1小时可以搞定。(我家屋子小,大别墅另说)
比如简单的理财:记账我已经记了很久习惯了,用手机的app非常方便,一天记一次就可以(花费少或者固定的可以2-4天记录一次),花费3分钟就可以。月中看下预算,如果有的类别超支就稍微控制一下(比如本月计划在外就餐300元,到月中一看已经200了,那么后面就稍微减少外食)。月底看下数据汇总,如果长期记账习惯的会发现,实际支出和预算几乎差别不大(如果差别很大就要检讨预算是否合理,或者那些超预算支出可以节省),10分钟就可以搞定。
基金定投更是省心,选择好一只基金后,设定好日期和金额,一年半年都不用看一次了。我买的2个基金,半年看了2-3次,最近一次看惊喜发现居然收益13%,15%!真是懒人投资的利器啊。一年花1h研究重新调整就可以。
上下班路上坐车或者地铁,可以看看书,听听节目,背背单词,拿手机写文章,晨间日记,做简单的总结和计划,看看微信推送。半小时-1小时,可以做的事情多着呢。我开车就没办法了,但是听听歌,舒缓下心情,也是相当不错的。
4 善于利用app软件
手机app真的是很好的工具,利用好了,节省很多时间。说说3个目前在用的,比较特别有趣的app:
a、Zine书写工具,字体颜色可变,可以直接发微信微博印象等,使用感觉很好,页面美观,直接生成的文档也漂亮。
b、格志晨间日记工具,我目前在用的,类似9宫格,可以关联印象笔记。
c、nextday每天更新一张美图配以文字和音乐,每天早上期待会看到怎样的图,然后把音乐播放上,美好的早上就开始啦!
5 明确主要方向,找到兴趣所在:
很多人会说,我总是三分钟热度,看别人学英语也跟着去学,看别人阅读也跟着去看,别人理财我也跟着理财,但总是坚持不下来(我群里的mm,有的上来直接问投资哪些最好,但是连记账都坚持不了1周,基本功都没打好,如何盖楼),很苦恼,一年下来,只是又老了一岁,磨损了一些,但却没有什么进步。
那么我想你应该找出自己真正的兴趣点在何处,真正的兴趣:是你无论如何都想做,都要去做,不惜代价。我的话就是,死了也要做的-就是它了!
维持了5年以上的东西,一般都是真爱。别说看电视逛街你也维持了5年好吧?我坚持了5年的有:旅行,阅读,写作,理财。
比如我,兴趣非常多:阅读,写作,电影,英语,旅游,理财,心理成长,美容护肤,逛街···如果把什么放在头一位,其他都可以为它让路的,那么就是“旅行”,接着是“阅读和写作”,然后是理财。
那么就很清晰了,旅行机会来临时候,其他都会为它让路,可以暂停,集中火力专心玩好就好。(事实证明,在网络牛逼的现在,在哪都不会耽误其他的,在柬埔寨期间,照样上网看基金,照样用小k看了3本书,用app记账)
方向在,兴趣在,那么去做的时候,就比较好坚持,不容易懈怠,即使懈怠也是短暂的。(写作我暂停过很久,现在重新拾起来更顺畅愉快)
希望大家都能找到自己的兴趣所在。专心去做,10000小时,谁都能成为天才。
关于如何在茫茫兴趣中找到重点,我认为“101愿望清单”是个很好的工具,当你逐个写下自己愿望时候,想要什么自然就呼之跃出了。
6制定计划,定时跟踪
有人说,我不喜欢计划,随心所欲走到哪是哪。记账也是,记了有什么用,还不是一样要花。随心所欲固然好,但是过于随性,就是在为自己的懒散和惰性找借口了。
有了方向,比如说打算今年看50本书,存10w块钱。那么这是2个计划,是定好目标就直接开始执行吗?盲目去做,很容易因为目标过难、自己惰性、习惯不好原因,最后计划就搁置了,只是个“计划”,年底一看,后悔连连,又荒废一年。
先看第一个计划,50本书。
a、分解目标:一年52周,那么相当于一周一本,一月4本。每周的量确定了
b、方式方法:找书资源,自己喜欢的是什么类型?50本书需要列书单还是随心的看?我建立列一个大概书单,把自己近期想看的方向确定下,如人文类10本,历史类5本,社科类10本,小说15本,其他10本。看看豆瓣上或者其他图书推荐。是要看实体书还是电子书?现在社会,最不缺的就是丰富的资源,免费的付费的,任君挑选。我个人是实体书和电子书结合来看的(比例大概3:7)。
c、看完后的反馈:输出是最好的再次学习,这个大家都懂得不必说了。那么如何输出?输出成为文字,还是思维导图。书摘是抄下来,还是直接把书页剪了整理?适合自己的就是最好的。目前我是输出成为书评(书摘+自己感受),标号整理上传博客上。
再看第二个计划:
a、分解目标,存10w-需要一个月增加1w存款。
b、方法:开源,节流?也许2者并存会更好。开源,就要了解家庭(自己)工作收入(工资奖金绩效)、其他收入(兼职收入、投资理财收入,房租收入等),以及家庭开销。不清楚这些情况,定“存10w”的目标无异于水中捞月,总是飘渺不定的。
c、清楚了状况后,就可以按照月支出和收入,制定年度计划和月度计划了。(她理财的mm们做的都很好)
再说跟踪反馈,合理的总结和反思必不可少,推动计划事半功倍。无论是月度还是年度计划,都要定期(1个月时间很适合)进行梳理和总结,看看这个月完成的如何?是否偏离了年度的目标?预算进行的如何?是否需要调整下?为什么这块做的不好?是计划太严苛还是时间安排不合理还是自己精力投入不够?
月复一月,不停的总结和反思,你的进步会比只做事不反思的人大得多。
7 多多分享,分享=高级的输出整理
不要吝啬于分享你的好点子,好资源,好方法。拿出来一起分享给大家,你会得到更多。
a、分享的过程=高级的输出整理,书看完了输出,要比单纯的看完扔到一边去效果好很多。在分享的过程中,强迫自己去思考,变成对你最有用的条理和模式,再以通俗易懂大家能理解的方式分享。分享后大家一起谈论和思考,赞同也好,反驳更佳,这过程都是快速促进你成长进步的催化剂。
b、宇宙资源是无限的,能量流通来又流动去。资源并不是固定局限的,越慷慨的付出分享,更佳丰富的资源越会流入你。你一直在满足快乐的对宇宙说,我很满足很快乐!那么宇宙会给你更多满足快乐。斤斤计较于手中所得,紧紧抓住,资源才不会理你,远远溜走。
记住,别人永远都是锦上添花,你越不需要的,别人越会上赶着塞给你。所以,找对方向,努力强大自己才是正题。
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