(四)教务科工作职责

　　教务科是在主管院长的直接领导下，负责我校成人学历教育的教学组织、教学过程管理、教学改革探索、教学资源调配、考试考务管理、函授站管理的职能部门，主要职责如下：

　　1. 负责我校成人学历教育的全程教学计划的编制、修订工作，负责每学期教学执行计划的制定，向各学院下发教学任务并制定课表，组织教学;进行教学全过程管理。

　　2. 负责组织开展教学内容、教学方式方法、教学手段等方面的改革探索，并组织试点和实施。

　　3. 负责首义校区教室的调配使用。

　　4. 负责我校成人学历教育的考试考务工作(包括补考、毕业清考)，包括组织教师命题、制卷，组织考试、监考，并进行总结。

　　5. 负责组织考试试卷的评阅、成绩回收并及时登录;完成毕业班学生毕业成绩的审核、打印工作。

　　6. 负责组织毕业论文的开题、撰写、送评等工作，包括往院系、函授站之间论文送转。

　　7. 负责函授站日常管理工作，包括函授站自聘教师的管理工作，函授站来人的接待。

　　8. 负责教材指定目录工作。

　　9. 负责每年一次函授工作会议筹备、材料准备，以及各类教学资料的收集、整理归档等工作。

　　10. 完成学院交办的其它工作。

　　(五)学生工作办公室工作职责

　　1. 认真贯彻执行党的教育方针政策，执行有关成人高等教育工作的文件和规章制度，积极探索夜大学的教育教学规律，努力提高管理水平。

　　2. 认真做好班主任管理工作，指导班主任做好对学生课堂、自学、作业、考试、论文答辩等各个教学环节的管理，做好考勤记载与统计，搞好班风班纪和考风考纪教育。

　　3. 按照学校规定的时间和要求，督促学生按时办理报到、 缴费和注册手续，填写《学生登记表》、《毕业生鉴定表》、《学位申报表》，统计在读学生人数，汇总有关登记、统计表并及时报送至学院及有关科室。

　　4. 做好新生入学教育工作，组织新生学习有关规章制度，抓好班委会建设，搞好班级管理工作。

　　5. 负责组织学生进行学年鉴定及评优工作。

　　6. 协助做好教学过程管理和教材发放等工作，与任课教师保持联系，及时掌握教学情况，认真听取师生意见和要求，改进管理方法，确保教学活动顺利进行。

　　7. 协助做好新生入学资格审查、毕业信息采集、毕业资格审查、毕业证书发放、学位申请和学位证书发放等工作。

　　8. 负责定期召开科室会议，商议和安排有关工作，加强内部管理，做好学年工作总结。

　　9. 完成学院交办的其它工作。

　　(六)自学考试办公室工作职责

　　自考办承担学校自学考试主考工作，以及自学考试助学活动中的考务考籍管理工作，其主要职责包括以下几个方面：

　　1. 专业申报。根据社会需求、学校教学资源使用情况，组织专家进行新专业的论证，向省自考办申报。

　　2. 计划制定。组织专家编写和修订新、旧专业全程教学计划制定、教学大纲和教材。

　　3. 命题组织。组织有经验的教学人员完成国家及省考办交办的命题工作任务。

　　4. 评卷组织。组织教师完成省考办交办的评卷工作任务。

　　5. 实践考核。组织完成主考专业的实践课程(包括毕业论文)考核工作。

　　6. 毕业审核。完成主考专业毕业生的考核过程及考试试卷的审核工作。

　　7. 考务工作。负责我校助学活动中报考、订卷工作，完成各项考试工作任务。

　　8. 学位申报。完成自学考试毕业生学位材料的审核及申报工作。

　　9. 档案管理。完成自学考试办公室有关的档案资料收集、整理归档等工作。

　　10 完成领导和上级业务主管部门交办的其它工作任务。

　　(七)自考助学管理办公室工作职责

　　自考助学管理办公室是在主管院领导的直接领导下，对我校自考衔接班的招生、助学进行统一协调管理的职能科室。其职责范围是：

　　1. 负责我校自考助学活动的审核备案和登记注册，自考衔接班招生专业的审查报批工作。

　　2. 负责校外助学点设立的审查、招生协议签订的确认和备案工作。

　　3. 负责招生简章的审查、备案及发布。

　　4. 负责对衔接教育对象的资格审查及上报。

　　5. 负责检查各助学学院及教学点助学管理人员、教师的配备和落实情况。

　　6. 负责检查学生日常管理制度的制定及教学计划的制定及落实情况，确认沟通课程平时成绩的评定。

　　7. 负责自考考生学位外语考试报名的现场确工作。

　　8. 负责对全校自考助学大型活动的组织与协调。

　　9. 负责自考助学有关的档案资料收集、整理归档等工作。

　　10. 完成学院交办的其它工作。

　　(八)培训中心工作职责

　　培训中心在学院党委、行政的领导下，是具体负责培训教育的计划、组织、教学、管理等的职能科室。其工作职责如下：

　　1. 根椐学校培训教育政策和学院的工作计划，积极主动联系开拓培训教育市场，热情接待委托培训的单位和个人。

　　2. 负责按照学校和学院相关规定，审核管理各学院培训办学行为;

　　3. 负责培训教学工作，做好选聘培训教师、制定教学计划、落实培训教室、订购培训教材、评估教学效果等教学行为;

　　4. 负责培训班级和学员的日常管理服务工作，积极创造良好的培训学习环境;

　　5. 负责审查培训结业证书资格，准确核发结业证书;

　　6. 负责培训班经费的审定、入帐及支出工作;

　　7. 负责建立培训教育档案，妥善保管各类培训教育资料;

　　8. 负责策划组织协调与培训工作相关大型活动;

　　9. 负责科学制定科室工作计划和积极主动向上级总结汇报科室工作;

　　10. 完成院领导交办的其它工作。

　　(九)国际预科教育中心工作职责

　　1. 根据学院的发展目标，制定国际大学预科教育发展近期计划和中、长期规划。

　　2. 负责国际预科教育中心的日常管理工作。

　　3. 负责国际预科教育的招生工作，包括招生宣传、咨询、新生入学测试、录取等工作。

　　4. 负责国际预科教育的日常教学管理工作。

　　5. 负责国际预科教育外籍教师的聘用、考核及相关事宜的管理工作。

　　6. 负责国际预科教育预科班的学生管理工作。

　　7. 负责国际预科教育预科班学生出国留学相关服务工作。

　　8. 建立并健全国际预科教育中心的管理制度，包括科室内部岗位职责、财务管理制度、招生激励制度、学生管理制度、教师培训制度、教学业绩评估等。

　　9. 负责国际预科教育中心的档案管理工作，包括教学管理档案、教师聘用及考核、学生个人管理档案、学生出国跟踪及信息反馈等。

　　10. 负责完成院领导交办的其它工作。

　　(十)教学设备科工作职责

　　1. 积极参加学院组织的政治理论学习和业务技能学习。

　　2. 负责对多媒体教室设备的开启、关闭、调试、维护及维修等工作，提高设备的有效使用，确保设备的正常运行。

　　3. 负责对多媒体教室等系统设备的日常维护和保养。

　　4. 设备管理技术人员每天应提前半小时到岗;接使用通知后，应提前一天到现场检查和调试设备;接到设备故障报告后，应在第一时间到现场，彻底解决设备故障。

　　5. 实行报告制度。为了确保正常教学秩序，如遇设备发生故障较大，应迅速将有关情况逐级上报;如设备故障影响正常教学，应及时采取应急措施，调换多媒体教室。

　　6. 实行巡检制度。为提高设备完好率，应对多媒体设备实行定期的检查巡视。

　　7. 加强对设备管理技术人员的安全教育工作，注重防火、防盗等安全问题，确保设备安全使用无事故。

　　8. 加强设备管理技术人员的专项培训，不断提高他们的管理水平和技术水平。

　　9. 负责设备档案资料收集、整理归档等工作。

　　10. 完成学院布置的其它工作任务。