公文写作是申论考试中的重点，如何才能按照正确的结构写好一篇文章呢?下面我们针对常见事务文书写法进行相关内容的讲解，希望考生们好好掌握!

　　一、基本规范

　　1.当事人名称需要用到简称的，在当事人基本情况、案件来源和诉讼文书主文部分用当事人全称，其余部分均用简称指代该当事人，出现次数很少的当事人不必使用简称。当事人简称在案件来源部分当事人全称后加括号注明简称。当事人简称应当保持一致，做到简明规范，体现当事人的特点。

　　2.第一次引用法律、法规或司法解释的，应写明全称并注明简称，如《中华人民共和国行政诉讼法》(以下简称行政诉讼法)。此后使用该简称不加书名号。引用次数很少的法律或司法解释不必使用简称。

　　3.文书中所涉及的人名、地名、数字、引文应尽可能准确。引用行政机关文件应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。

　　4.文书中结构层次序数按实际需依次以“一、”“(一)”、“1.”和“(1)”写明。应注意“(一)”和“(1)”之后不加顿号，结构层次序数中的阿拉伯数字右下用圆点，不用逗号或顿号。

　　5.为避免引起歧义，诉讼文书中尽量不使用“原审”的表述，应当指出具体审级，如“二审法院”、“再审判决”。

　　6.在诉讼文书中指代本院时，应当使用“本院”，不应使用“我院”的表述。

　　二、标点符号的用法

　　1.“判决如下”、“裁定如下”等词语之后，应使用冒号。

　　2.“原告诉称”、“被告辩称”、“起诉书指控”、“自诉人控告”、“经审理查明”、“本院认为”等词语之后，凡所提示的下文只有一层意思的用逗号;有数层意思的用冒号，数层意思之间用分号。

　　3.除上述规定外，其他标点符号的使用问题，依照《中华人民共和国国家标准〈标点符号用法〉》的规定执行。

　　三、数字的用法

　　1.裁判文书中表述数字，根据国家相关规定和法院诉讼文书的特点，视不同情况可分别使用阿拉伯数字或汉字数字小写(下简称汉字数字)，但应保持相对统一。

　　2.下列情况，应使用汉字数字：

　　(1)裁判文书尾部的年、月、日;

　　(2)裁判文书的裁判主文需要列条的序号;

　　(3)裁判文书的裁判主文涉及的数字;

　　(4)数字作为词素构成定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语，如：一律、四边形、星期五、三棱刮刀、七上八下、第三季度、某部三连一排二班;

　　(5)相邻的两个数字并列连用，表示概数的词语，如：二三米、三五天、十七八岁、七八十种，但在连用的两个数字之间不得用顿号隔开;

　　(6)带有“几”字的数字表示的约数，如：几十年、三十几天、几万分之一。

　　3.下列情况，应使用阿拉伯数字：

　　(1)除第2条列举的情况之外的公历世纪、年代、年、月、日及时、分、秒;

　　(2)物理量的量值，即表示长度、质量、电流、热力学温度、物质的量和发光强度量等的量值，如：856.80千米、500克、12.5平方米;

　　(3)非物理量(日常生活中使用的量)的数量，如：48.60元、27亿美元、18岁、10个月;

　　(4)案号、部队番号、证件号码、地址门牌号码;

　　(5)为保持裁判文书体例一致，凡用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数，如：60余次、约60次、600多吨。

　　4.使用阿拉伯数字应注意下列问题：

　　(1)4位以内的数字，不需用分节法，如：8715;

　　(2)4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，即从小数点往前每三位数字为一节，节与节之间采用空格的方法断开，空格位置不需使用千分撇(“，”)，如：2748456写为2 748 456;

　　(3)5位以上的数字，尾数零多的，可以“万”、“亿”为单位(千克、千米、千瓦、兆赫等法定课题单位中的词头不在此列)，如：123000000，可以写成12300万或1.23亿，但不能写作1亿2千3百万;

　　(4)每两个阿拉伯数字占一个汉字的位置;

　　(5)一个用阿拉伯数字书写的多位数不能断开移行，如：500000，不能在一行末写500，又在下一行开头写000;

　　(6)年份不能简写，如：“1999年”不得写为“99年”。

　　5.引用法律法规条文，应当用汉字数字注明条文序号，如《中华人民共和国行政诉讼法》第六十六条。引用司法解释，司法解释条文序号使用汉字的，用汉字数字注明条文序号;司法解释条文序号使用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字注明条文序号。

　　6.除上述规定外，其他数字的使用问题，依照《中华人民共和国国家标准〈出版物上数字用法〉》的要求执行。

　　四、计量单位的用法

　　1.长度法定计量单位采用米制，单位名称用“米”、“海里”、“千米(公里)”;不得使用“公分”、“尺”、“寸”、“分”及“吋(英寸)”。

　　2.质量计量单位名称使用“千克”、“克”、“吨”;不得使用“斤”、“两”。

　　3.时间计量单位名称使用“秒”、“分”、“时”、“日”、“周”、“月”、“年”;不得使用“点”、“刻”。

　　4.体(容)积计量单位名称使用“升”;不得使用“公升”。

　　5.其他计量单位的使用问题，依照《中华人民共和国法定计量单位》的规定执行。