办公自动化系统在高校中的应用

2016-04-28 00:00:00肖兰‍ 办公自动化

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  近些年,我国高等教育飞速发展,办学规模持续扩大,管理方式不断改进,校区之间格局不断调整,旧的办公体制已很难满足当今信息时代的需求。借助电子科技的软、硬件快速发展,办公自动化系统成为数字化校园建设中的重要组成部分,在高等院校行政管理工作中的作用越来越重要。因此,推进和使用办公自动化系统成为高校实行现代化教育的必要环节。

  一、高校使用办公自动化系统的必要性

  1.办公自动化可以大大提高工作效率,规范管理流程

  在高校中建设一个安全、可靠、高效的办公自动化系统,为高校管理部门提供智能化的办公环境及开放式的综合信息服务平台,是如今高校行政管理部门的重点工作之一。大多数高校办公面积较大,办公室分布比较零散,不同部门(单位)之间公文流转、会签常常要花费大量的时间,尤其在有多个校区的高校,花费时间更多。而通过办公自动化系统,从文件拟稿、修改、审核再到领导的会签、签发,都在电脑或移动手机等上进行处理,可以节约大量的时间,从而提高了办公效率。在传统办公模式中,有时发布一个会议的通知,需要工作人员逐个打电话通知,极大地拖延了时间,影响了办事效率,更造成了人力、物力、财力的浪 ..........

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