2017年计算机办公自动化操作试题及答案

2017-01-12 00:00:00少芬 办公自动化

  《办公自动化》试题答案

  一、单项选择题

  1A  2D  3D  4B  5D 6C  7C  8D  9B  10.B 11D  12D  13B  14B 15C

  二、多项选择题

  16.A.C、E 17.A、B、C、D 18.A.C.E  19、B、D 20、A、C、D、E

  三、填空题

  21、数据维护        22、ctrl+空格键      23、正文

  24、光电转换        25、办毕公文处置或办毕公文处理

  26、服务器或网络服务器   27、NetscapeNavigator

  四、名词解释

  28、虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。

  29、(l)一段连续的文章

  (2)最小到一个字符,大到若干页

  (3)应遵循先定义后操作的原则,同一时刻只能定义一个块

  30、是采用计算机技术来实现的文书、档案一体化管理的系统。

  31、防火墙是设置在本网络与外界之间的一道屏障,即在开放与封闭的界面上构造一个保护层,以防止意外或潜在的破坏侵入本网络。

  五、简答题

  32(1)“文件”菜单中选择“新建”命令

  (2)在“模板选择”对话框中选择文档模板

  (3)在编辑窗口编写文书内容

  (4)编辑结束保存文件

  33(1)相对地址:当公式被复制或移动时,移动到新位置的公式中的地址随其位置改变而相应改变,并保持各个参数相对位置不变

  (2)绝对地址:当公式被复制或移动时,移动到新位置的公式中的单元地址保持不变,其他表示方法是在相对地址的行和列代号前加"$"符号

  (3)混合地址:同一单元格地址的行和列既有相对地址又有绝对地址,绝对地址的行或列代号前加"$",采用相对地址的行或列地址随位置改变而相应改变,而采用绝对地址的行或列的地址保持不变

  34、用于静电复印的光电材料是一种具有光敏特征的半导体材料。光导材料具有光敏特征和静电特征。其中,光敏特征是指光导材料在暗处呈绝缘性,在明处呈导电性。静电特征是指在暗处对光导材料充电时,其表面会积累静电电荷。

  35、公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作:

  定义流程,增加流程,删除流程,修改流程,显示流程

  36、将有限范围内的计算机、终端与外部设备互连而成的网络称为局域网。

  局域网的主要特点包括:

  局域网覆盖有限的地理范围,一般属于一个单位所有,具有高数据传输速率。

  六、综合题

  37、(1)选定第一个段落,“编辑”菜单中选择“剪切”命令

  (2)将插入点定位在第三个段落的起始位置,“编辑”菜单中选择“粘贴”

  (3)选定第三个段落,“编辑”菜单中选择“剪切”

  (4)将插入点定位在原第一个段落的起始位置,“编辑”菜单中选择“粘贴”

  38、传真机的工作原理:

  (1)图像扫描。在发送端通过逐行扫描的方法将原稿图像分解为若干像素元的过程

  (2)光电转换。原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。

  (3)信号的调制与解调

  (4)图像的接收记录。将接收到的图像电信号利用同步扫描的方法进行还原的过程。

  39、收文数据库文件结构

序号

字段名

类型

宽度

小数位数

1

收文号

C

20

 

2

收文日期

C

10

 

3

来文单位

C

30

 

4

文件号

C

20

 

5

性质

C

4

 

6

类型

C

8

 

7

密级

C

4

 

8

紧急度

C

8

 

9

题名

C

70

 

10

正文份数

N

3

0

11

附件份数

N

3

0

12

页数

N

4

0

13

文书处理号

C

8

 

14

分类号

C

14

 

15

承办者

C

70

 

16

主题词

C

50

 

17

提要

M

10

 

18

全文

G

10

 

  40、目前文档一体化的模式主要有以下三种:

  (1)机关内部文档一体化。即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融,精简不必要的环节,实现文件登记与档案同步。

  (2)机关之间从机构和职能上进行一体化。即设置统一的机构、配备专职人员,统一组织管理各机关文书、档案工作。

  (3)文件中心。管理若干机关的非现行文件和档案,服务于机关工作的管理实体,一般受档案局直接领导。

  41、文档一体化系统中系统维护包括:

  一般项目维护、主题词维护、分类维护、代码维

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