《办公自动化》试题答案

　　一、单项选择题

　　1A 　2D 　3D　 4B 　5D　6C 　7C 　8D 　9B 　10.B　11D 　12D 　13B 　14B　15C

　　二、多项选择题

　　16.A.C、E　17.A、B、C、D　18.A.C.E　　19、B、D　20、A、C、D、E

　　三、填空题

　　21、数据维护　　　　　　　　22、ctrl+空格键　　　　　　23、正文

　　24、光电转换　　　　　　　　25、办毕公文处置或办毕公文处理

　　26、服务器或网络服务器　　　27、NetscapeNavigator

　　四、名词解释

　　28、虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。

　　29、(l)一段连续的文章

　　(2)最小到一个字符，大到若干页

　　(3)应遵循先定义后操作的原则，同一时刻只能定义一个块

　　30、是采用计算机技术来实现的文书、档案一体化管理的系统。

　　31、防火墙是设置在本网络与外界之间的一道屏障，即在开放与封闭的界面上构造一个保护层，以防止意外或潜在的破坏侵入本网络。

　　五、简答题

　　32(1)“文件”菜单中选择“新建”命令

　　(2)在“模板选择”对话框中选择文档模板

　　(3)在编辑窗口编写文书内容

　　(4)编辑结束保存文件

　　33(1)相对地址：当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的地址随其位置改变而相应改变，并保持各个参数相对位置不变

　　(2)绝对地址：当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的单元地址保持不变，其他表示方法是在相对地址的行和列代号前加"$"符号

　　(3)混合地址：同一单元格地址的行和列既有相对地址又有绝对地址，绝对地址的行或列代号前加"$"，采用相对地址的行或列地址随位置改变而相应改变，而采用绝对地址的行或列的地址保持不变

　　34、用于静电复印的光电材料是一种具有光敏特征的半导体材料。光导材料具有光敏特征和静电特征。其中，光敏特征是指光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性。静电特征是指在暗处对光导材料充电时，其表面会积累静电电荷。

　　35、公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作：

　　定义流程，增加流程，删除流程，修改流程，显示流程

　　36、将有限范围内的计算机、终端与外部设备互连而成的网络称为局域网。

　　局域网的主要特点包括：

　　局域网覆盖有限的地理范围，一般属于一个单位所有，具有高数据传输速率。

　　六、综合题

　　37、(1)选定第一个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”命令

　　(2)将插入点定位在第三个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”

　　(3)选定第三个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”

　　(4)将插入点定位在原第一个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”

　　38、传真机的工作原理：

　　(1)图像扫描。在发送端通过逐行扫描的方法将原稿图像分解为若干像素元的过程

　　(2)光电转换。原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。

　　(3)信号的调制与解调

　　(4)图像的接收记录。将接收到的图像电信号利用同步扫描的方法进行还原的过程。

　　39、收文数据库文件结构

序号	字段名	类型	宽度	小数位数
1	收文号	C	20
2	收文日期	C	10
3	来文单位	C	30
4	文件号	C	20
5	性质	C	4
6	类型	C	8
7	密级	C	4
8	紧急度	C	8
9	题名	C	70
10	正文份数	N	3	0
11	附件份数	N	3	0
12	页数	N	4	0
13	文书处理号	C	8
14	分类号	C	14
15	承办者	C	70
16	主题词	C	50
17	提要	M	10
18	全文	G	10

　　40、目前文档一体化的模式主要有以下三种：

　　(1)机关内部文档一体化。即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案同步。

　　(2)机关之间从机构和职能上进行一体化。即设置统一的机构、配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。

　　(3)文件中心。管理若干机关的非现行文件和档案，服务于机关工作的管理实体，一般受档案局直接领导。

　　41、文档一体化系统中系统维护包括：

　　一般项目维护、主题词维护、分类维护、代码维