平时在用到办公应用软件的时候肯定遇到过一些小麻烦，小编为大家介绍一下平时不会注意用到的小窍门，会有意想不到的神奇效果哟~

　　word文档篇

　　大家平时肯定经常用到word软件来敲打报表，日常会议等一些相关记录，小编在这里给大家推荐一下不错又方便的小技巧哦。

　　1：同时保存所有打开的Word文档

　　有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

　　2： 巧妙设置文档保护

　　在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

　　3： 编辑长文件更轻松

　　相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

　　4： 取消“自作聪明”的超级链接

　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

　　5： 将Word表格巧妙转换为Excel表格

　　先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

　　6：在Word文档中插入MP3文件

　　在Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件创建”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。当“浏览”对话框自动关闭后，点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说明，在此操作之前必须在Windows 中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

　　Excel篇

　　电子表格是做会计财务方面工作小伙伴经常用到的软件啦，小编这里有很多不错的小技巧告诉大家哦~

　　1：在Excel中快速输入特殊符号报表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。经过仔细摸索，笔者发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来。2：在Excel中快速输入大写数字在“智能ABC输入法”状态下，按住Shift键，再按下“i”键(不含引号)，松开Shift键，然后输入任一数字键，就得到相对应的大写数字了。另外，财会人员常用的单位词，如“个、拾、佰、仟、万”等，同样可以借助于i键加上单位词相对应的汉语拼音第一个字母方便地得到(具体可查看“智能ABC输入法”的“帮助”菜单)。3：彩色Excel表格显示打印两不误

　　如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

　　1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

　　2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

　　3.单击“确定”按钮。

　　现在，你的Excel工作表在屏幕上看起来仍是赏心悦目，打印出的黑白稿也能称心如意，感觉不错吧!

　　4： 在Excel中快速输入小数

　　利用Excel处理数据时，经常会要输入一些小数，有时一整列都是小数，这样对输入速度有很大影响，大家不妨来试试这个办法：点击“工具/选项”，在弹出的的“选项”对话框中选择“编辑”选项，然后选中“自动设置小数点”的复选框，并在“位数”框内设定小数点的位数。这样当你输入小数时就不用再输入小数点了，它会将你输入的数字根据设置的小数点位数自动转化为小数!如设置位数是1位，输入123就自动变为12.3了。

　　5：在Excel中少用鼠标的方法

　　在Excel中快速编辑数据时，当想对单元格做改动时，因为经常需要用到鼠标，从而使编辑速度大大减慢。其实你可以使用一个快捷键──F2，这样你的手就不用离开键盘了。方法如下：利用方向键选择要编辑的单元格，按下F2键，编辑单元格内容。编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按Esc键取消改动。

　　PPT篇

　　幻灯片是大家在办公会议上经常用到的软件啦，在会议中向老板，公司老总做报告的时候，清晰清楚的PPT，总能赢得老板的好感的~

　　1： PowerPoint的特殊播放模式

　　在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。而用Powerpoint演示文稿时，一般会处于全屏放映模式，在这种模式下，必须使用Alt+Tab组合键或Alt+Esc键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，如最小化和自定义大小。

　　2：幻灯片播放速度随意设

　　用PowerPoint2002制作幻灯片时，“自定义动画”的“速度”只有5个选项，其中最快为0.5秒，最慢为5秒，但有时播放动画需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么办呢?这时可以先在“自定义”动画的任务窗口中选中所定义的动画，点击右侧的小三角，选中“计时”项，然后在弹出的对话框中找到“速度”项，将它修改为合适的速度即可(最长不能超过60小时)。

　　3：在窗口中播放PPT幻灯片

　　通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻灯片，如果你想在播放幻灯片的过程中与其他窗口进行配合，以增强演示效果，那么你可以使用PPT的窗口播放模式。启动该模式的方法是：打开PPT文件，按住Alt键，然后依次按下D键和V键。此时，幻灯片将在PPT窗口进行播放，这样你就可以拖动、最小化和改变这个窗口的大小了。