今天yjbys小编为大家分享办公自动化最常用的技巧，你用半小时或更多时间完成的工作，学会以下技巧，只需要几秒种即可完成。

　　去掉自动编号功能

　　点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

　　画出不打折的直线

　　在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

　　加减乘除轻松输入

　　i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

　　excel技巧

　　1两列项目核对

　　两个表的数据需要核对出哪些是相同的，当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间，其实只需要一个小小的公式即刻搞定。

　　=COUNTIF(D:D,A2)

　　注：值为1的为重复项。

　　2查找重复值

　　面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要：

　　选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

　　3删除重复记录

　　曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

　　选取区域 - 数据 - 删除重复项

　　4转换万元显示

　　有这样一个销售表

　　需要把金额转换成万元显示，一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。

　　选取数字列，按ctrl+1打开单元格设置窗口，数字 - 自定义，在右边框中输入自定义代码: 0"."0,

　　万元显示实现了，唯一的遗憾是有一个小数位。

　　今天发现有一个方法，即能实现万元显示又能显示为整数。

　　操作很简单，就是在输入的自定义代码中做文章。

　　0"."0, 在输入代码后，在第一个0后，连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符)，最后把单元格格式设置成自动换行即可

　　5截取括号内字符

　　如下图所示，需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换。

　　查找 *( ，替换为空，查找)* ,替换为空

　　6保存excel中的图片

　　在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法。

　　文件 - 另存为 - 网页格式，图片就会自动另存为图片文件

　　7删除excel中的图片

　　从网页上复制表格时，常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来，有时会达上千个，这时如果你一个一个的删除，一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。

　　ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 对象 ，就可以选取所有图形图片，然后按delete键删除。

　　8转换数值格式

　　从其他软件或网上导入到excel中的数字，很多情况下是无法计算的文本型数字。很多人的做法是先把格式修改为数值类型，然后逐个双击单元格。这个方法是很笨的。应该这么做：

　　双击第一个单元格，当左上角出现绿三角时，选取所有数字区域，打开绿三角并点击“转换为数值”即可。

　　9制作PPT数据分析板

　　公司每个月都要制作本月销售分析PPT报告，这时需要做的工作就是把在excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中，然后再编辑排版，很费时间。其实这些工作都是多余的。只要你在第一次进行如下操作，以后只需要打开PPT模板，excel表格中的数据会自动更新到PPT中。

　　粘贴 - 选择性粘贴 - 粘贴链接