2016-05-12 00:00:00肖兰 办公自动化
随着计算机在办公室的应用,两个不同阶段、不同性质的工作――文书处理和档案管理,也紧密地联系了起来。下面是YJBYS小编为大家搜索整理的关于办公自动化与档案管理的关系,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
当今,很多单位开发了文书、档案一体化计算机管理系统,并投入应用。他们不仅用计算机完成文件起草、收发文件的管理,而且能自动组卷、同步著录标引、归档、统计分析等,几乎包括了文书处理和档案管理的全部业务工作。
一、办公自动化与档案的关系
(一)办公自动化是档案形成的过程,档案是办公自动化的结果
从档案学角度看,文件实质上是一种信息,且这种信息需具备真实性和可靠性。而目前的办公自动化技术,已经可以在信息分散处理过程中,真实记录和反映文件产生的整个过程,并准确地将文件归入相应的档案数据库。这些电子文件经过档案管理人员的整理核对,就形成了电子档案。办公与档案管理自动化,是以满足机关各项业务工作需要为最终目的,以计算机高新技术的系统集成为手段,以安全保密为原则,以规范化、标准化的有关条例为依据,以文件的运行规律为导向,以文件、档案信息一体化管理为主线,构成了一个与机关传统文件、档案管理工作并存,外延基本吻合,内涵有所扩展,相互融合又相对独立、完整的电子文件、档案管理系统,实现对文件、档案纸质载体、特殊载体及其内容信息 ..........
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