第六章技术档案管理制度

　　为加强本公司对施工过程中文件资料和技术档案的管理，保证为施工提供及时、准确、有效的技术支持，确保施工质量以及竣工验收顺利通过。

　　1、适用范围

　　本制度适用于雅特装饰工程有限公司施工生产中所有文件和技术文件档案的管理。

　　2、职责

　　(1) 质量管理部设专职资料员，负责现场产品档案的管理工作。

　　(2) 工程技术部、物资设备部设兼职资料员分别负责本部门的技术文件归档的管理工作。

　　3办公室负责所有外来文件的收集归档和发放管理工作。

　　3.1 工程技术部负责以下技术文件的管理

　　(1)设计规范，施工规范;

　　(2)图纸：产品设计图纸，施工图纸，附属图纸，工装图纸;

　　(3)工艺文件：工艺细则、作业指导书、技术方案、技术交底;

　　(4)有关协议纪要，施工记录，施工总结。

　　3.2 质量管理部负责以下技术文件的管理

　　(1)主要原材料、配件标准，产品标准，验收标准，企业内控标准;

　　(2)安全操作规程，安全、环保规程及其记录;

　　(3)质量控制资料和产品技术档案，制造技术证明。

　　3.3 试验室负责以下技术文件的管理

　　(1)产品试验方法，材料试验方法以及检验，试验规程，评定方法;

　　(2)检验，试验设备检查，管理检定记录;

　　(3)检验，试验记录，产品检查资料。

　　3.4 物资设备部负责以下技术文件的管理

　　(1)生产设备、工艺装备的相关档案管理，维修养护记录，运行记录;

　　(2)各种原材料，购配件的进场消耗记录，委托检验通知，供方评价记录。

　　3.5 质量控制资料由各专业工程师负责记录和保存，定期移交本部门兼职资料员分类归档，形成的电子文档由资料员加密保存。

　　3.6办公室负责甲方和指挥部下发文件的归档整理和下发工作，上报文件的归档和发放工作。

　　4、技术文件管理与标识

　　4.1 技术文件管理

　　4.1.1对于原材料标准，配件标准，规范，验标，图纸，检验方法等采取建立有效文件目录清单和借阅登记制度进行控制，专、兼职资料员跟踪信息，及时更新，确保使用的标准，规范为最新有效版本。

　　4.1.2对于工艺性文件，针对其种类，分别建立相应的档案盒并附标签进行管理，档案盒内建立卷内目录，同时，建立文件借、传阅，发放登记表，由资料员统一管理，便于查阅。

　　4.1.3有效文件目录清单，工艺性文件，规章，制度等需要在施工过程中执行的文件采取加盖“交接章”，“有效文件”标识专用章进行控制，其他资料，施工过程中所形成的记录采取分类入档案盒，附卷内目录，外贴标签方式进行醒目管理。

　　4.1.4无效版本的资料留做参考时，应进行加盖“无效版本，仅作参考”字样的印章。

　　4.1.5收到设计单位、业主单位或咨询单位下发的设计变更后，由工程技术部负责核对并将其复印件下发给相关部门或编制相应的技术变更通知下发，同时资料员在原设计文件上标注变更号或收回，加盖作废章并注明作废日期后进行存档。

　　5、文件传递

　　5.1 资料员在收发文件时要严格按《收发文登记表》进行记录，填写“呈(传)阅卡”后，及时发至有关领导、相关部门和单位传阅，由相关部门领导签署意见，资料员传递至相关职能部门进行办理。杜绝文件的积压和断传。

　　5.2 凡须落实的事项，在文件下达后，责任部门要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。

　　5.3 部门之间的有关信息要及时沟通，利于查阅。

　　第七章设备管理制度

　　一、总则

　　1.目的

　　为加强公司施工、运输设备的管理，正确、安全地使用和维护设备，特制定本制度。

　　2.适用范围

　　本制度可用来指导材料部、技术部、财务部的工作人员开展设备操作、使用、检查、维修、保养、转让、报废等工作。

　　二、 设备使用规定

　　1. 设备使用前，其操作人员应在项目部的安排下接受培训，培训由设备部门安排专业的技术人员现场操作讲解。

　　2. 操作人员应熟练操作设备，清楚设备日常保养知识和安全操作知识;设备部签发设备操作证，操作人员持证上岗。

　　3. 机器设备发生故障时，操作人员应报告班组长及有关负责人员解决处理。

　　4. 所有动力设备，未经设备部、电工或机修工人允许，不准乱修、乱拆，不得在电气设备上搭湿物和放置金属类、棉纱类物品。

　　5. 设备使用人员要严格按操作规程工作，认真遵守交接班制度，准确填写规定的各项运行记录。

　　6. 未经领导批准，不准拆卸或配用其他人员的机器零件和工具。

　　7. 对不遵守操作规程或玩忽职守，使工具、机器设备、原材料、产品受到损失者，应酌情给予经济处罚。

　　8. 项目部要指派人员与各部门负责人，经常性地检查设备运行情况，并将其列为工作考核内容。

　　三、设备检修和技术改造

　　1. 在日常工作中，使用部门无法排除的故障，可以填写《设备检修单》申请项目部检修。

　　2. 检修后的设备使用前，需要有使用部门负责人的签名认可。

　　3.设备的技术改造可在检修过程中一并执行。

　　四、设备日常维护管理

　　1.设备的维护保养由设备部门执行。

　　2.设备操作人员要严格遵守设备的操作规程和日常维护制度。

　　3.相关部门要定期进行部位检测、性能检测，保证设备经常处于良好的工作状态。

　　4.对库存、备用或因任务不足需要封存一段时间的设备要定期清洁、查点，进行防尘、防锈、防潮等方面的维护。

　　五、新增设备管理

　　1.工程部根据工作的要求及公司发展需要，需购置生产设备时应填写《生产设备购置申请单》，并在《申请单》上注明设备的名称、规格、用途及要求设备达到的性能、数量等，并提交设备管理部审查，报总经理审批。

　　2.需要自制或自行改造的生产设备的申请工程部提出，报总经理批准后，由工程部和技术部共同制造或改造。

　　3.新生产设备的验收。

　　3.1采购或自制的工程设备，由工程部组织使用部门进行安装调试，确认符合要求。

　　3.2验收不合格的工程设备，相关部门把情况反映到设备采购人员，由其与供应商协商解决。

　　3.3工程部对验收合格的工程设备进行编号，建立《设备管理卡》，并在《生产设备台账》上登记。

　　4.为保证设备的安全、合理使用，各部门应设一名兼职设备管理员，协助工程部对设备进行管理，指导本部门设备使用者正确使用操作规程。

　　5. 设备项目确定或设备购进后，工程部、材料部与技术部负责组织施工安装，并负责施工安装的质量。

　　6. 安装的设备，由工程部门及使用部门负责人验收。

　　7. 对新置设备的随机配件要按图纸进行验收，未经验收不得入库。

　　六、设备运行动态管理

　　1. 设备运行动态管理，是指为了使各级设备管理人员能准确掌握其运行状况，制定相应管理措施进行管理的活动。

　　2.制定健全的设备巡检措施。

　　各作业部门要对每台设备，依据其结构和运行方式，定出巡检点、内容、正常运行的参数标准，并针对设备的具体运行特点，对设备的每一个巡检点，确定出明确的检查周期，检查周期一般可分为时、班、日、周、旬、月。

　　3. 巡检任务的承担。

　　生产岗位操作人员负责对本岗位使用的设备进行巡检，设备的专业维修人员要承包对重点设备的巡检任务。

　　4.信息传递与反馈。

　　4.1设备操作人员进行设备巡检时，发现设备不能继续运转等需紧急处理的问题，要立即通知工程负责人组织处理。一般隐患或缺陷，检查后登入检查表，并按时传递给专职巡检工。

　　4.2专职维修人员进行设备点检，要做好记录，除安排本组处理外，要将信息向专职巡检工传递，以便统一汇总。

　　4.3专职巡检人员除完成承担的巡检点任务外，还要负责将各方面的巡检结果，按日汇总整理，列出当日重点问题并向有关部门反映。

　　4.4有关部门列出主要问题，除登记台账之外，还应及时输入电脑，便于公司有关部门的综合管理。

　　5、 动态资料的应用。

　　5.1巡检人员对巡检中发现的设备缺陷、隐患，提出应安排检修的项目，纳入检修计划。

　　5.2对于巡检中发现的设备缺陷，如情况紧急，为了不影响生产，能由修理班组处理的立即处理，如不能及时处理，应由多作业部门立即确定解决方案，并着手解决。

　　5.3对于重要设备的重大缺陷，由各作业部门主要领导组织研究，确定控制和处理方案。

　　七、转让和报废设备管理

　　第三十二条 设备陈旧老化，不适应工作需要或再无使用价值，使用部门申请报损，在报废之前要进行技术鉴定与评估。

　　第三十三条 有关部门指派专人对设备使用年限、损坏情况、影响工作情况及残值情况等进行鉴定与评估，填写意见书交使用部门。

　　第三十四条 使用部门将《报废、报损申请单》附意见书一并上报，按相关程序审批。

　　第三十五条 申请批准后，将旧设备报损、报废。

　　第三十六条 报废、报损旧设备由工程部按有关规定处置。