2017-03-28 00:00:00嘉辉 中层管理
企业的执行力不够就会制约和阻碍企业发展。在特殊的组织民办高校也是如此,民办高校如何提升执行力,关键在于中层管理者的执行力。 那么如何提升高校中层管理人员的执行力呢?一起来了解一下!
一、提升民办高校中层管理者的意义
成功的企业中,决策占30%,执行力占60%,其他占10%,可见执行在企业管理中的重要地位和意义。执行力可以理解为有效利用资源,保质保量达成目标的能力。执行力指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。执行力是一个组织成功的必要条件,组织的成功离不开好的执行力,当组织的战略方向已经或基本确定,这时候执行力就变得最为关键。战略与执行就好比是理论与实践的关系,理论给予实践方向性指导,而实践可以用来检验和修正理论,一个有战斗力,能完成工作目标任务的组织一定是个战略与执行相长的组织。执行力对企业来讲是竞争力,市场竞争法则就是优胜劣汰,关系企业的生存和发展,没有执行力就没有核心竞争力。一个好的执行部门能够弥补决策方案的不足,而一个再完美的决策方案,也会死在滞后的执行部门手中,从这个意义上说,执行力是民办管理成败的关键。中层管理者是民办高校的中坚力量,民办高校的经营与发展状况的好坏与中层管理者息息相关。他们是民办高校战略的执行者,也是战术决策的制定者,是高层实现控制的纽带,对于民办高校而言提高中层管理者的执行力意义,本文认为有以下几点:首先,保证民办高校目标得以实现。其次,保证民办高校制度得到落实。再次,保证民办高校各项工作按质按量完成。最后,保证民办高校各项活动有序进行。
二、民办大学中层管理者执行力弱化表现
民办高校中间层执行力弱化的表现包括:在决策层面前说的话拥有相当的份量,使已有决策方案发生“自我取舍”现象;虽然具有足够的工作经验和热情,有令人佩服的企业利益立场,但是在执行方案时缺乏应变操控原则的认知和把握;尽管是尽心尽力,但由于缺乏实施方案中人事之间清晰的操作界面,时有大失水准之处。具体表现在以下几个方面:(1)企业的决策方案在执行的过程当中,标准渐渐降低、甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远。或者说偏离中心,到处撒手,只听命令,不善变通。(2)企业的计划在执行过程当中,经常延误,有些工作甚至不了了之,严重影响了计划的执行速度。或者是追求完美,不注重速度。(3) 企业制定的一些政策在执行过程中,力度越来越小,许多工作做的虎头蛇尾,没有成效。或者是只派任务,不重核查;只重方案,不重实操。学校高层对中层管理者的定位出现了偏差。他们认为中层管理者就是接受命令,组织执行,上传下达,而非规划设计,指导下属,提升绩效。错误的定位导致中层管理者处处请示,事事汇报,不敢承担责任,执行效率低下。(4)民办高校的中层管理者多是退休的公办高校原负责人,民办高校中的中层管理者年龄偏大,不仅涉及观念大冲突,而且涉及到精力不足和管理习惯问题。(5)人员配备不合理,岗位职责不明确,中层管理者身兼数职力不从心也是目前存在的普遍性问题。民办高校为了节约成本,不断精简人员,导致中层管理者和基层操作者身兼数职,很多高层管理者在做中层管理者应该做的事情,而中层管理者则在扮演岗位操作层的角色,导致中层管理者没有时间和精力从中观层面去思考如何提高执行力,如何规划要做的事情。
三、有效提升民办高校中层管理者执行力的对策与建议
首先,民办高校中层管理者提高自身的“八项能力”。大部分管理者都乐于布置任务,做决定,但真正有效的管理者却都擅长使布置下去的任务和做出的决定得以执行。要改善执行部门的执行力,就要把工作重点放在这个部门的管理者身上。有效提升企业中层管理者的执行力的关键是中层管理者要提高自身的 “八项能力”:(1)领悟能力。领悟上层领导的意思和学校发展战略;(2)计划能力。做好20%的重要工作,等于创造80%的业绩。万事预则立,不预则废。执行任何任务都要制定计划,善于抓住主要矛盾;(3)指挥能力。有效执行计划,适当的指挥是有必要的;(4)控制能力。控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。最理想的控制,就是让部属通过目标管理方式实现自我控制;(5)协调能力。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外部关系、关系单位、竞争对手之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响执行计划的完成,协调关系就是实现共赢;(6)授权能力。善于授权,成就下属;(7)判断能力。判断对于一个管理者来说非常重要,企业经营错综复杂,常常需要主管去了解事情的来龙去脉因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案;(8)创新能力。创新是衡量一个人、一个企业是否有核心竞争能力的重要标志,要提高执行力,除了要具备以上这些能力外,更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识,需要不断地学习,把工作的过程本身当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。创新的方法使执行的力度更大、速度更快、效果更好。唯有创新,才能生存。
其次,民办高校中层管理者规范自身管理动作。中层管理者不但需要组织、协调所属的人员进行日常的生产经营活动,同时也是企业日常管理工作中最主要的难题处理者。要把部门工作置于全局之中,找准自己的位置,必要时可以牺牲一点部门利益。要树立整个学校一盘棋的思想,积极配合相关职能部门开展工作。工作中既要有宏观的思考,又要有中观的操作。企业每一项工作的落实,速度都是其中一个关键因素。特别是对于常规工作来讲,没有速度就没有效率。速度问题其实就是一个工作作风问题,说干就干,干就干彻底,这就是中层管理者应有的素养。中层管理者要增强执行的力度,做工作要避免虎头蛇尾或有头无尾,切忌找借口变通,一味强调客观。
最后,健全机制是提升民办高校中层管理执行力的关键。提高执行力,只靠自觉性是不行的,还要有健全的执行机制,形成规范、持久的执行力。建立完善的责任机制,是提高执行力的必要手段。要通过科学设定工作任务和责任目标,不断完善考核的程序、标准、办法,强化经常性的监督,加强过程控制,逐步建立起以科学民主的目标化决策机制、责任制衡的刚性化执行机制、督查考核的制度化监督机制、奖惩兑现的导向化激励机制为核心的四位一体的目标绩效管理体系。通过严格的、科学的、系统的目标绩效管理,将任务目标分解为多个层次,将目标融入各部门甚至是各岗位的工作职责中,将岗位职责细化、立体化,使每个目标层次做到有目标、有措施、有责任人、有时限、有督促检查、有考核评估,形成管理闭环,奖罚分明。
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