第四十一条　本部各直属单位或委托的代理机构，应从财政部建立的中央单位政府采购评审专家库中抽取评审专家。

　　第四十二条　本部各直属单位的工作人员可以采购人代表身份，参加政府采购项目评审、谈判或询价工作，但不得以评审专家身份参加。

　　第八章 政府采购合同及代理合同

　　第四十三条　政府采购合同及代理合同适用合同法，并应采用书面形式。

　　第四十四条　本部各直属单位委托采购代理机构进行采购的，应签订委托代理合同，约定双方的权利与义务，确保采购人的合法权益。本部各直属单位应当自政府采购代理合同签订之日起7日内，将合同副本送财务司备查。

　　第四十五条　本部各直属单位或委托的代理机构，应在所委托事项结束5个工作日内，确定中标或成交供应商并发出中标或成交通知书和公告。

　　第四十六条　本部各直属单位应在中标或成交通知书发出30日内，按照中标(成交)的规模、数量和金额，与中标或成交供应商签订采购合同，约定双方的权利与义务，确保采购人的合法权益。

　　第四十七条　政府采购合同应当明确采购商品或服务的名称、数量、规格、质量、性能、价格(酬金)以及履行合同的时间、地点、方式和违约责任等内容。

　　第四十八条　本部各直属单位应当自政府采购合同签订之日起7日内，将合同副本送财务司备查。

　　第四十九条　政府采购合同履行中，本部各直属单位需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原采购合同金额的10%。补充合同金额超过120万元的，须按规定程序报财政部批准。

　　第五十条　政府采购合同签订后，不得擅自变更、中止或者终止。

　　第五十一条　在供应商履约后，本部各直属单位根据合同约定，应当组织对供应商提供的货物、工程或服务的履约情况进行验收。

　　第五十二条　本部各直属单位应按合同约定，及时提出拨付资金申请或支付资金。

　　第九章 政府采购审批及备案

　　第五十三条　政府采购实行备案和审批管理方式。本部各直属单位应按照本办法规定，以文件形式将需要备案或审批的有关政府采购文件及采购活动事项，送财务司备案或审核。财务司根据财政部的要求，将需要报送备案或审批的项目，审核汇总后报财政部。

　　第五十四条　除财政部另有规定外，备案事项不需要回复意见。应报送财务司备案事项及报送时限为：

　　(一)本部各直属事业单位有关政府采购的管理办法、实施细则、工作流程等相关管理文件。文件印发后7日内。

　　(二)集中采购实施计划。本部各直属单位收到预算批复后15日内。

　　(三)集中采购实施计划的变更或补报。活动实施前。

　　(四)代理服务结束后应填报的采购代理机构服务评价表。项目政府采购中标公告后5日内。

　　(五)采购方式变更经财政部批准，采用公开招标以外采购方式的执行情况。在采用公开招标以外采购方式项目执行结束后10日内。

　　(六)代理合同和采购合同。在合同签订后7日内。

　　(七)政府采购法律、行政法规和部门规章规定的其他需要备案的事项。

　　第五十五条　审批事项应当依法经财政部批准后方可实施。本部各直属单位以正式文件形式报送财务司以下审批事项：

　　(一)达到公开招标数额标准的采购项目，因特殊情况需要采用公开招标以外采购方式的;

　　(二)对当年部门预算中的政府采购预算提出变更，在申请部门预算变更时一并上报，或直接就政府采购预算变更上报;

　　(三)因特殊情况需要采购非本国货物、工程或服务的;

　　(四)财政直接支付项目因采购合同变更而涉及支付金额的;

　　(五)政府集中采购项目因特殊情况，需要由其他采购代理机构代理采购的，或需要自行采购的;

　　(六)实施《中央目录及标准》内的项目时，因特别原因确需转为其他采购组织形式的;

　　(七)政府采购法律、行政法规、部门规章规定的其他需要审批的事项。

　　第五十六条　上述报批事项，本部各直属单位应当将采购项目及变更事项详细报财务司，上报材料包括变更事项、拟采用的采购方式、理由和法律依据，以及相关证明材料。

　　第五十七条　财务司可根据财政部的授权，对本部各直属单位实施备案或审批管理。

　　第十章 政府采购信息公开

　　第五十八条　除涉及国家秘密、供应商的商业秘密，以及政府采购法律、行政法规、和部门规章规定应予保密的政府采购信息以外，下列政府采购信息必须公开：

　　(一)商务部政府采购的部门规定;

　　(二)商务部公开招标的限额标准;

　　(三)本部各直属单位的招标投标信息，包括公开招标公告、邀请招标资格预审公告、中标公告、成交结果及更正事项等;

　　(四)政府采购法律、行政法规和部门规章规定应当公告的政府采购信息。

　　第五十九条　本部各直属单位公告政府采购信息必须做到内容真实完整、准确可靠，不得有虚假和误导性陈述，不得遗漏依法必须公告的事项。

　　第六十条　本部各直属单位对于法定公开的内容，应当在财政部指定的政府采购信息发布媒体上公开。

　　第十一章 政府采购信息统计及档案管理

　　第六十一条　政府采购信息统计是指根据财政部规定要求和格式，本部各直属单位将政府采购活动如实统计汇总并按时上报的工作。

　　第六十二条　政府采购信息统计工作分季报和年报，本部各直属单位应于每个季度终了后5个工作日内上报季报，于年度终了后10个工作日内上报年报。上报年报时，应将年报的纸质和统计分析报告加盖单位公章后报送财务司。

　　第六十三条　本部各直属单位应健全政府采购基础管理工作，建立采购文件档案管理制度，及时收集、整理政府采购各环节的资料，按照国家档案管理规定保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

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