餐饮企业客户关系管理

2017-03-23 00:00:00嘉辉 客户关系

  客户是餐饮企业生存与发展的基础,市场竞争的实质就是获取更多的客户资源。 客户关系管理作为一种先进的管理方法,在餐饮企业运用推广有着十分重要的意义。

  1 餐饮企业中客户关系管理的内涵

  客户关系管理(customer relationship management)简称CRM,最早起源于美国。1980年初,美国人提出了“接触管理”的概念,它是指专门收集客户的所有信息。后来许多美国企业为了满足日益竞争的市场需要,开始研发销售自动化系统,随后又着手发展客户服务系统,1996年后一些公司把这两个系统合并起来,在此基础上再集成计算机电话集成技术,形成集销售、服务于一体,并含呼叫中心的客户关系管理雏形,后来逐步完善,形成现代的客户关系管理CRM。

  餐饮企业中的客户关系管理是一种在餐饮企业和客户之间达到“双赢”的管理意识,其核心就是发现客户的价值观念,满足客户的需要,通过开发客户的潜在价值实现客户利益和酒店利润的最大化。客户关系管理强调通过与客户的互动来减少销售环节,降低经营成本。由于受商圈的限制,对餐饮企业来说,客户是十分宝贵的战略资源,对这一资源的保护和利用,直接关系到企业的盈利水平甚至生存与发展。客户关系管理作为一种先进的管理思想,是现代企业通过计算机管理企业与客户之间的关系,以实现客户价值最大化的方法。因此,导入客户关系管理对餐饮企业来说,具有非常重要的意义。

  2 客户关系管理在餐饮企业中的意义

  客户关系管理的作用从实质上讲就是帮助餐饮企业在不同阶段围绕企业核心力做文章,其根本目的在于让企业进一步适应市场变化,增强自身的竞争力。市场的变化随时都在发生,企业竞争也在不断升级,竞争的每一次升级,都迫使企业强化自身的管理能力;从企业的整个发展过程来看,评价一家企业竞争力强弱的指标是不断发生变化的,早期主要是看它在生产制造方面的能力,后来逐渐过渡到看它分销和物流等方面的能力,目前其重心就转移到了客户服务,客户端的服务成为企业竞争的焦点,也成为评价一家企业竞争力强弱的重要指标。客户关系管理的作用主要体现在以下几个方面:

  2.1 了解最有价值的顾客

  客户关系管理的首要任务是进行顾客分析,理解顾客的基本类型、不同客户群的不同需求特征和购买行为,以及顾客差异对企业利润的影响等。客户关系管理系统通过对不同顾客的分析,得出哪些顾客对于餐厅来说是至关重要的,因为餐厅有80%的利润来自于20%的顾客。同时,经过细致的分析,可以对顾客的信誉度有清晰的了解,这样在顾客有赊账要求的时候,服务人员可以现场做出判断。

  2.2 吸引和保持更多的顾客

  利用客户关系管理系统,餐饮企业能够从顾客数据库中了解他们的姓名、年龄、家庭状况、工作性质、收入水平、通信地址、个人喜好及消费习惯等信息,并在此基础上进行“一对一”的服务,从而使服务人员尽早熟悉客人,并提供个性化的亲情服务。根据数据库资料追踪和分析每一个客户的信息,知道他们喜欢哪些菜品和服务,并以此为依据,对菜肴进行多层次和灵活的组合,以便更好地满足客人要求。这就是随着市场不断细分而最终出现的大规模定制的市场营销原则的精髓,即根据不同的客户建立不同的联系,并根据其特点和需求提供不同的服务,从而真正做到“以客户为中心”,赢得客户的“忠诚”,从根本上提高餐饮企业服务水平,以此建立企业的服务核心竞争力。

  2.3 精简成本增加营业额

  客户关系管理因为包含了技术与商业流程的整合,这其中透过资讯分享所带来精简商业流程,可达到节省成本的目的。举例来说,企业能够依据不同客户过去的消费行为,分析他们的不同偏好,预测他们未来的消费意向,据此分别对他们实施不同的营销活动,避免大规模广告的高额投入,从而使企业的营销成本降到最低,而营销的成功率最高。唯有了解客户需要,才能提高客户满意度,进而发挥最大的促销效益,达到增加营业额的目的。

  2.4 营造双赢的效果

  客户关系管理系统之所以受到餐饮企业的广泛青睐,是因为良好的客户关系管理对顾客和餐饮企业均有利,是一种双赢的策略。对顾客来说, 客户关系管理的建立能够为其提供更好的信息,更优质的菜品和服务;对于餐饮企业来说通过客户关系管理可以随时了解顾客的构成及需求变化情况,并由此制定企业的营销方向。

  总之,通过客户关系管理系统,一方面能提高客户的忠诚度,让客户有宾至如归的感觉,并能挖掘潜在的客户;另一方面能增加企业的营业额和精简成本,为企业的促销和行销打下良好的客户关系基础,使企业做到其他企业做不到的事情。菜式品种可以模仿,管理模式无法模仿。

  3 如何在餐饮企业中实行客户关系管理

  3.1 树立顾客成本的概念,真正实现企业的价值

  顾客成本是指顾客在进餐过程中的各种费用和付出,包括了金钱、时间、精力等等。而要培养忠诚的顾客或使顾客满意,最有效的方法就是尽量降低顾客自身所支付的成本。而要做到这一点,首先就需要对顾客的关键需求进行评估,然后开始改变餐厅的作业流程,设法消除进餐过程中影响最大的顾客成本。例如上菜速度慢,菜品质量差等问题的出现,在此基础上努力提高饭菜和服务的质量,以此来培养忠诚的顾客或使顾客满意。

  3.2 要彻底的了解顾客

  清晰的识别顾客对于餐饮企业来说是非常重要的,因为顾客的需求能够推动餐饮企业经营活动的开展。这些经营活动往往包括顾客能够参与的、所有的企业工作活动,通过建立了以顾客为中心的经营活动模式,就营造出了一个致力于顾客的,唯一的服务企业的形象。因此,顾客是餐饮企业最宝贵的资源,企业必须像管理其他资源一样对顾客进行管理,做到像了解自己产品一样了解顾客。

  3.3 树立内部顾客也是上帝的思想

  顾客的消费行为很大程度上是一个在消费过程中寻求尊重的过程,而员工在经营过程中的参与程度和积极性,就影响着顾客的满意度。曾有资料表明员工的满意度和企业利润之间的关系是非常密切的,因为利润的增长主要来自于顾客忠诚度的刺激,忠诚是顾客满意最直接的结果,满意在很大程度上受到提供给顾客的服务价值的影响,而价值是由满意、忠诚和有效率的员工创造的。因此,与外部顾客一样,内部顾客的愿望也应该被充分分析,并在餐饮经营活动中满足这些愿望。

  3.4 重视餐饮现场管理

  餐饮企业通过现场管理能够了解客户的各种需求,掌握第一手的资料,包括客户的饮食习惯,客户的消费方式,客户的个性等等,通过这些信息的反馈,有利于餐饮企业有针对性的开展客户服务,提高服务质量,全面提升客户关系管理的准确性和有效性。

  4 餐饮企业中实行客户关系管理的原则

  (1) 实施饭店客户关系管理,必须转变观念,树立与客户关系管理相适应的经营管理理念。客户关系管理要在饭店有效推行,饭店必须建立起“以顾客为导向”的服务文化,饭店员工服务意识、业务素质及饭店的组织结构等必须跟上客户关系管理的要求,要使饭店高层到一线员工从观念和行为上真正以顾客为中心。这就要求饭店要将客户关系管理的理念渗透到饭店经营管理的全过程,渗透到饭店各个部门、每一个员工,要让从饭店决策者到前台服务员、从营销部门到餐饮部门的每一个部门都认识到客户关系管理的重要价值。

  (2) 实施饭店的客户关系管理,必须充分利用互联网。目前国内不少饭店建立的网站只是把网络视为介绍企业、网上宣传、信息发布和客房在线预订的工具,没有认识到可以将企业的核心业务流程、客户档案等都延伸到互联网上,没有使产品和服务更贴近顾客需求;饭店网站上了解顾客需求、与客户对话的栏目很少,缺乏与客户的互动。饭店企业应充分利用互联网,建立一个可供顾客参与的饭店产品设计系统,顾客与饭店可以通过网络进行定制信息的交互式交流,达成双向互动,通过柔性制造系统,立即将设计方案进行组合,瞬间形成预定业务,既可以满足顾客个性化的需求,同时又能实现低成本、高效率的目的。

  (3)实施饭店客户关系管理,必须改革饭店组织结构,提高员工素质。客户关系管理的观点要求“以客户为中心”,饭店要获得高的顾客满意度,就要改变组织结构,使组织更接近顾客。如设立独立的客户服务部,对服务流程再造,由饭店的相关部门协助顾客办理所有的事情,以缩短对顾客的响应时间等。因此,我国饭店必须对现有的机构进行重组,培养一支高素质的员工队伍,改变过分的专业化分工,鼓励员工掌握多种技能,提高应变能力和解决问题的能力。

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