2017-02-25 00:00:00嘉辉 危机管理
5.群策群力,成立危机管理小组。
当危机发生的时候,企业内部应该立即组建起危机管理的应对小组,制定、审核处理方案、应对方针和工作程序,以便清理危机险情,及时遏止,减少危机对企业的危害。一个完整的危机管理应急小组应该至少具备以下五类主要成员:(1)危机主管,是重要问题的最终决策人物,通常是总裁、首席运营官,由他领导整个重组方案有利于尽早作出权威决断。之所以要最高管理层参与危机管理,就是要保证危机管理的权威性、决策性。(2)公关专业人员,是危机公关的理论参谋和具体执行者,负责危机公关程序的优化以及实施,策划一系列公关活动,使危机转化为契机,并负责维护企业形象。(3)新闻发言人,专门负责与外界沟通,尤其是对于新闻媒体,需要及时、准确、口径一致地按照企业的对外宣传的需要,把公关信息发布出去,形成有效的对外沟通渠道。这样,就可避免危机来临之时,对外宣传的无序、混乱以及由此可能产生的公众猜疑,便于企业驾驭危机公关信息的传播。(4)法律事务顾问,作为企业的法律事务顾问熟悉企业日常运作过程中可能出现的法律问题,便于在法律程序上保证企业行为的正确性,预防危机事件的恶化。(5)消费者投诉处理人员,接受消费者投诉时沟通信息和对外树立形象的重要环节,处理投诉的人员要十分注重自己的态度,因为消费者在此时往往言行过激,如果能够稳定下他们的心态,可以有效降低危机的爆发率。
6.直面情势,正确引导舆论方向。
通过分析企业危机管理的案例,我们可以发现在企业发生危机的时候,能否正确引导舆论导向,是关系到企业能否迅速化解危机的一个重要举措。首先,对于被公众误解,新闻媒体发布的错误舆论,企业应该及时采取措施,进行遏止。不及时遏止错误舆论的蔓延,会使企业的危机呈螺旋状累积起来,使得原本很小的危机,最终演变成一场灭顶之灾。其次,由于企业自身过失造成的危机,企业必须勇担责任,诚实应对,采取一切补偿措施,获得社会公众的信任,挽救危机并重新占领市场。如强生“泰诺中毒”事件发生后,强生公司采取积极果断的决策,回收在外的所有泰诺药片,对于受伤害者及其家属进行慰问,同时通过仔细调查研究将真实情况通过媒介告诉公众,由此对大众晕轮的认知、态度以及行动进行合理的转移以及全面的引导,使得大众舆论能够朝着有利于企业的方面发展,公司的美誉度和知名度有了进一步提高。
7.总结经验,谨防危机重复发生。
企业在危机发生后,应该主动采取手段,防止危机事件的再次发生。及时地总结经验教训,采取果断、必要的措施,既不能让企业不至于陷入不利的被动局面,更重要的是可以避免危机接二连三地反复爆发。每一次危机本身既包含导致失败的根源,也孕育着成功的种子。发现、培育,以便收获这个潜在的成功机会,就是危机管理的精髓。我国古代也有类似的箴言,古语云:塞翁失马,焉知非福。如果将其比对企业遭遇危机事件时,通过运用从细节着手的正确策略,确实能够达到转“危”为“安”,化“危”为就“机”的作用。
863
人